Organizasyon Faaliyetlerinin Beş Seviyesi

Bir organizasyon birçok insandan ve etkinlikten oluşur. Şirketler geleceği planlıyor ve şimdiki zamanı yönetiyorlar. Başarı ve ilerlemeyi izleyen süreçler ve sistemler geliştirerek başarıyı bütçelendirir, raporlar ve takip ederler. Artan önemli bir işlev, doğru kişileri işe almayı ve başarılı ve etkili çalışanlar haline getirmeyi içerir. Örgütler ayrıca çalışmalarını en verimli şekilde düzenler; bu da insanların, ürünlerin, hizmetlerin ve sistemlerin doğru şekilde karıştırılmasını sağlar.

Planlama

Planlama tüm organizasyonlar için vazgeçilmez bir unsurdur. Şirketinizin planlama sürecinin derecesi ve etkinliği, şirketinizi hem bugün hem de gelecek için geliştirir. Bazı kuruluşlar, nihayetinde şirketin her bir çalışma merkezi için eksiksiz ve uygulanabilir bir plan hazırlayan çok resmi bir sürece sahiptir. Satışlar, ürünler, insanlar ve sistemler için planlar oluşturulur. Harcamalar beklenir ve karlılık dahil sonuçlar tahmin edilir ve planlanır. Planlama, şirketinizi geleceğe yönlendiren bir faaliyettir.

Personel

Uygun personel seviyelerini korumak tüm şirketler için esastır. Çok az kişiye sahip olmak, daha zayıf müşteri hizmeti ve hatta daha düşük finansal performans anlamına gelir. Çok fazla çalışan karı düşürmekte ve kuruluşunuzun karlılığına zarar veren fazlalıklar yaratmaktadır. Şirketinizde yetenekli kişilerin tam sayısını ve karışımını korumak, hayatta kalmak için esastır ve sürekli olarak bir promotable ve yetenekli ortaklar havuzuna sahip olmak, tüm başarılı şirketler için günlük bir iştir.

bütçeleme

Bir kuruluş katı bir bütçeleme sürecine sahip olmalı ya da karlılık sağlamalı ve başarısı zarar görmeli. Bazı şirketler basit ve karmaşık bir bütçeleme sürecine sahipken, diğerleri ise herkes için uygulanabilir bir bütçe üreten sistematik ve kapsamlı bir sürece sahiptir. Bir tahmin üretilirken zaman içinde tutarlı bir bütçeleme yapılmasına yardımcı olur, ancak şirketinizdeki herkesin bütçeleme sürecine dahil edilmesi kesinliği sağlamanın en iyi yoludur. Bütçe oluşturulduktan sonra, şirketinizi sağlam bir yol haritası ile doğru ve verimli bir şekilde işletebilirsiniz.

Raporlama

Raporlama tüm kuruluşunuz genelinde geçerlidir. Giriş seviyesindeki çalışanlardan organizasyon şemalarınızdaki en yüksek noktalara kadar raporlama tüm şirketler için vazgeçilmez bir unsurdur. Müşteri hizmetleri ortakları rapor satışları ve memnuniyet puanları. Denetim otoriteleri satış ve kar seviyelerini takip sisteminize girerler. Bölüm yöneticileri mağazalarının karlılığından sorumludur ve insan kaynakları ekibiniz ciro ve fayda istatistiklerini izler. Bölüm başkanları sonuçları başkan yardımcılarınızla tartışır ve şirket yöneticileri yönetim kuruluna karşı sorumludur.

yönetmenlik

Başkalarını yönlendirmek, kuruluşunuzun tüm katmanları boyunca akar. Şirketinizin her çalışanı, çalışanlarının performansını yönlendiren bir amir veya yöneticiye karşı sorumludur. İlerleme izlenir ve raporlanır ve sonuçlara göre iyileştirmeler yapılır. Performans tartışmaları sıkça görülür ve şirketinizin çalışması, herkes sonuç üretmeye yönlendirildiğinde sorunsuzca akar. Başkalarının çalışmalarına yön vermek, yönetim ekibinizin performans incelemelerinde sık görülür ve başkalarının başarısını değerlendirmek, kuruluşunuzun günün her dakikasında gerçekleşen hayati bir görevdir.