Grup Ekip Oluşturma Beş Özellikleri

Hedeflerini gerçekleştirebilecek güçlü bir ekip oluşturmak, başarıyı teşvik eden belirli özellikleri dahil ederek başarılabilir. Bir lider seçildikten sonra, ekip üyeleri hedeflerden ve hedeflere ne zaman ulaşılmasının beklendiği konusunda bilgilendirilir. Lider, ekip üyeleri arasında güven ve ilişki sağlamak için ekip üyelerinin ekip oluşturma faaliyetlerine katılmasını sağlayabilir.

Net Amaçları Ayarlama

Bir takım oluştururken, hedeflerin net bir şekilde belirlenmesi gerekir. Hedefler belirli bir zaman dilimi içerisinde spesifik, ölçülebilir, ilgili ve ulaşılabilir olmalıdır. Hedefler belirlenirken, kuruluştaki diğer kişilerden gelen girdiler son kopyaya dahil edilebilir. Hedefler tüm ekip üyelerine sunulur, böylece herkes aynı sayfada olur.

Takım Üyelerinin Taahhüdü

Başarılı grup ekibi oluşturmanın bir özelliği de üyelerin kararlar üzerinde fikir birliği için çalışmasını sağlamaktır. İdeal olarak, her birey görüşlerini, algılarını ve duygularını diğer ekip üyeleriyle paylaşır. Sorun ortaya çıkarsa, ekip üyesi durumun mülkiyetini alır ve suçu başkalarına iletmek yerine çözümler bulur. Başarılı grupların ekip üyeleri, gelecekte daha iyi gelişebilmeleri için davranışları hakkında geri bildirimde bulunur. Aynı zamanda amaçlara tamamen bağlılık gösterirler.

Takım Arkadaşları Arasındaki Etkileşim

Başarılı grup ekibi oluşturmanın bir diğer özelliği de ekip üyelerini diğer üyelerin fikir ve önerilerini dikkate almaya teşvik etmektir. Bireyler, diğer takım arkadaşlarına güvenir ve onları destekler ve karar alma süreçlerine dahil eder. Bireyler ayrıca diğer ekip üyeleri arasındaki farklılıklara karşı toleranslıdır ve önerdikleri yeni fikirleri denerler.

İletişim Hattı

Takım oluşturma, takım lideri ile takım üyeleri arasında ve üyeler arasında iletişim için bir mekanizma gerektirir. Haber bültenleri, durum raporları, e-postalar ve toplantılar şeklindeki tutarlı iletişim, ekip üyelerinin neyin başarıldığını ve neyin yapılması gerektiğini hızlandırdığını garanti eder.

Kesin Karar Verme Süreci

Başarılı bir grup karar verme ve problem çözme prosedürünü takip eder. Bu, hayal kırıklığı ve hareketsizlikle sonuçlanabilecek genişletilmiş ve verimsiz tartışmaların düşmesini engeller. Kesin bir prosedür, güçlü bir görüşle bir takım üyesinden karar alma yükünü ortadan kaldırır. Açıkça belirtilen prosedür, grubun tüm üyelerinin kararlarda yardımcı olmasını sağlar. Bu prosedür, ekip üyelerini uzlaşmaya varmaya veya çoğunluk oyuyla karar vermeye yönlendirmek olabilir.