Gider Raporlama

Gider raporlama, iş dünyasının hem yönetim hem de çalışanlar için en dar kısımlarından biridir. Birçok çalışan bazen raporları patronlarına geri dönmenin bir yolu olarak rapor ederken, yönetimde çalışanlar harcama raporlarının çok fazla şirket kârı yediğini düşünüyor. İşte tüm personelin masrafları bir araya getirirken düşünmesi gereken bazı hızlı kılavuzlar.

Açık Bir Politika Belirleyin

Çalışanlara gider raporlama kurallarını açıklayın ve hatırlatmaya devam edin. Örneğin, yeni bir işe alımın müşteriyle birlikte kahvenin iki gün boyunca masraf olmadığı söylendiği için, yeni çalışanın evrak işlerini dosyaladığını beş ay içinde hatırlayacağı anlamına gelmez. Ancak, bu konuda uzun şirket toplantıları kaçının. Bu, insanların politikaları unutması için başka bir yoldur.

Otomatik Masraflar

Federal hükümet, işe gidip gelmekle işe gidip gelmek zorunda kalmadan şirketler ve bireyler için bir kilometre oranı belirler. Çoğu şirket, çalışanları işle ilgili sürüş için telafi edecektir. Yapılacak en iyi şey, çalışanların şikayetlerini önlemek için benzer şirketler tarafından kullanılan federal oranı veya kilometre oranlarını kullanmaktır. Her zaman iddiaları desteklemek için kilometre kayıtlarını sormayı unutmayın.

Computerizing

İşyerinde bilgisayarlara geçiş yapan daha fazla ofis olsa bile, birçok işletme çalışanlarına gider formlarını elle doldurmaktadır. Bu, az sayıda çalışanı olan küçük bir işletme için işe yarayabilir, ancak daha büyük şirketler formun bilgisayarlı bir versiyonunu oluşturmak isteyebilir. Bu uzun vadede muhasebe personelini kolaylaştırır.

Sorgu Raporları

Sahte raporlar oluşturan bir çalışanın en ünlü vakalarından biri, Virginia’da çalıştığı sanılan Brooklyn’de aldığı battaniyelerin makbuzlarını veren eski New York Times muhabiri Jayson Blair idi. İntihar edecek hikayeler keşfedene kadar yakalanmadı. Ders raporları kontrol etmektir, çünkü yalanlar bir çalışanın karşılaştığı diğer sorunların belirtileri olabilir.