Sıfır Bazlı Bütçeleme Örnekleri

Sıfır baz bütçeleme, iş dünyasında, kar amacı gütmeyen kuruluşlarda ve devlette yaygın olarak kullanılan etkili bir yönetim aracıdır. Bunun nedeni bütçeleme sürecinde daha fazla inceleme ve şeffaflık sunmasıdır. Başlangıçta hükümet kullanımı için tanıtılmış olsa da, küçük işletmeler maliyetleri azaltmak, sınırlı kaynakları daha kasıtlı olarak yatırım yapmak ve bütçelenmiş görevlerin veya projelerin yararlarını ölçmek için sıfır tabanlı bütçelemeden faydalanabilirler.

temeller

Sıfır temelli bütçeleme, ilk olarak sıfır bir bütçe varsayılarak ve performans için gerekli maliyetleri makul bir şekilde ekleyerek bir projenin maliyetlerini planlama sistemidir. Sıfır temelli bütçelemede, her bir harcama dikkatlice incelenir ve gerekçelendirilir. Giderler, yalnızca önceki bir yılda veya önceki bir bütçede gerçekleştiği için varsayılmamaktadır, bunun yerine, madde bazında gerektiği şekilde gösterilmesi gerekir. Her harcama kalemi de potansiyel alternatifler ışığında değerlendirilir ve farklı alternatif teklifler arasında seçim yapmak için öncelikler geliştirilir.

Hükümette kullanın

Program temelli bütçeleme 1977'de federal hükümette Başkan Jimmy Carter tarafından program maliyetlerini kontrol altına almak için getirildi. O zamandan beri çeşitli hükümetlerde büyük ölçüde değiştirilmiş ya da değiştirilmiş, ancak örneğin Iowa gibi bazı eyaletler, fon ayırmak için hala sıfır tabanlı bütçelemenin değiştirilmiş bir versiyonunu kullanıyor. Iowa'da, devlet kurumları vali performans ölçütlerine ve yasal görevlerine göre hedeflerine hazırlanırlar ve her bir bütçe kalemi, bu performans ölçütlerine olan nedensel bağları bakımından değerlendirilir. Yasa koyucular, sıfır temel bütçe yaklaşımını ödenek kararlarında gözden geçirmeyi veya benimsemeyi seçebilirler.

Özel İşletmelerde Kullanım

Sıfır baz bütçeleme, federal hükümette kullanılmak üzere kabul edilen aynı zamanda özel işletmeler tarafından da popüler hale geldi. Bazı durumlarda, özel işletmeler uygulamada hükümetlerden daha başarılı olmuştur. Bir örnekte, Florida Power and Light Company, 1977'de (ABD Kongresi'nde tanıtıldığı yıl) sıfır tabanlı bütçelemeyi, personel departmanlarının her birinin bütçelerini yönetmek için kullanmaya başladı. Şirketin sistemi, yeni ve eski sorunlara aynı şekilde davrandı; yönetim, bütçeyi geliştirdiğinde, önceki yıllar için yapılan harcamalara dayanan bütçelerin, eski sorunları daha yüksek öncelikler olarak ele alması daha muhtemeldir, çünkü onlar için para zaten bütçeliydi. Yönetim Ansiklopedisi'ne göre, şirket müdürü stratejiyi maliyetleri kontrol etmede oldukça etkili buldu.

Dezavantajları

Devlet ve küçük işletmelerde iyi çalışan sıfır temelli bütçeleme örnekleri olsa da, bazı olumsuzluklarını tespit etmek ve hatırlamak önemlidir. Bazı hükümetlerde, sıfır temelli bütçeleme, her programı dikkatli bir şekilde gözden geçirme ihtiyacı ile birlikte çok zaman alıcı ve emek yoğun olduğunu kanıtlamıştır. Bu nedenle, çoğu hükümet ya sıfır tabanlı bütçelemenin değiştirilmiş bir versiyonunu ya da alternatif bir sistemi kullanır. İşletmeler için, benzer şartlar ortaya çıkabilir, ancak sıfır bazlı bütçelemenin piyasa koşullarında veya yeniden yapılanmalarda şirketin bütçesinde önemli bir değişiklik yapılmasına neden olduğu durumlarda hala değerli uygulamaları olmasına rağmen.