Bütçe Gerekçelerine Örnekler

Bir bütçe güçlü bir yönetim aracı olabilir. Doğru bir bütçe, bir şirketin işletme giderlerini öngörmesini ve yinelenen maliyetleri planlamasını sağlar. Rakamları bütçe özeti formuna girmek, bütçeleme sürecinin yalnızca bir parçasıdır. Bütçe oluşturan bir yönetici, bu rakamları desteklemek için bütçe gerekçesi veya bütçe açıklaması olarak da bilinen her bir öğenin ayrıntılı bir açıklamasını sağlamalıdır.

Headcount

Bütçeye sayım eklemek, bir yöneticinin birkaç faktörü ele almasını gerektirir. Bütçe gerekçesi, iş unvanını, bölümün yeni çalışana ihtiyaç duyma nedenini, iş unvanını ve maaş aralığını içermelidir. Yeni bir idari asistan için bütçe gerekçesinin bir örneği: "İdari asistan: 1 @ 35.000 $. Satış departmanı, geçen yıl işe alınan üç yeni satış yöneticisini desteklemek için ek bir idari asistana ihtiyaç duyuyor. Bu tam zamanlı bir pozisyon. pozisyon için yerel maaş aralığı 33.000 - 36.000 $ arasındadır. "

Ekipman ve malzemeler

Büro malzemeleri ve gereçleri, bir çalışanın işini yapmak için ihtiyaç duyduğu birçok ürünü içerir. Bu kalemlerin detaylandırılması bütçe gerekçesi sürecinin bir parçasıdır. Eğer yönetim harcamaları kısmak zorunda kalırsa, ayrıntılı bir bütçe hangi kalemlerin azaltılacağı konusunda bilinçli bir karar verilmesini kolaylaştırır. Örneğin:

Yeni idari asistan için büro malzemesi ve malzemeleri: 2.225 dolar. Arıza: 1.000 $ @ 1 bilgisayar (standart yapılandırmaya sahip CPU, monitör, klavye ve yazılımı içerir). 1.000 $ @ 1 iş istasyonu (standart bilgisayar masası, dosya dolabı ve sandalye içerir). Ofis malzemeleri @ 225 $ (Mevcut yıllık ofis tedarik bütçesi çalışan sayısına bölünerek 225 $ 'dır).

Bu örnek, azaltma yapmak zorunda kalması durumunda, rastgele kesilecek bir miktar seçmek yerine, yönetime bütçeden 225 $ 'ı kesmek için bir fırsat verir.

sermayelendirme

Bir şirket, varlık haline gelen belirli masrafları aktifleştirmeli ve zaman içinde defterlerine taşımalıdır. Ayrıntılı bir bütçe gerekçesi, bir giderin bir sermaye gideri, bir işletme gideri veya şirketin satılan malın maliyetine dahil ettiği bir gider olup olmadığını belirtir. Aktifleştirilen giderlerin bir örneği: "Karargahtaki HVAC sistemini değiştirin: 36.000 $. Fiyat, teklife dayalıdır ve tek tip büyük harf kullanımı kuralları uyarınca aktifleştirilir."

Dolaylı maliyetler

Bir bütçe aynı zamanda dolaylı maliyetlerin bir gerekçesini de içermelidir. Dolaylı giderler genellikle doğrudan giderlerin yüzdesi olarak yansıtılır. Amortisman ve kamu hizmetleri gibi maliyetler dolaylı giderlerdir. Benzer şekilde, tüm kuruluşa fayda sağlayan ancak ortak sekreterlik ve saklama hizmetleri gibi bir projeye kolaylıkla atfedilemeyen maliyetler dolaylı giderler olarak kabul edilir. Doğrudan masraflar listelendikten sonra, bir yönetici masrafları toplar ve dolaylı masraflar için bütçe gerekçesini içerir. Örneğin: "Dolaylı harcamalar: 10.000 dolar. Doğrudan harcamalar 100.000 dolar ve dolaylı gider oranı yüzde 10'dur. 100.000 x .10 = 10.000."