Bütçe Slack Örneği

Bütçe gevşekliği, gelecekteki nakit akışı beklentisinde ilave nakit harcamalarının kasıtlı olarak ayarlanması anlamına gelir. Bütçe durgunluğu, işletmenin belirli bir zaman diliminde almasını beklediği toplam geliri veya geliri düşürerek çalışır. Bu uygulamalar aynı zamanda şirketin aynı zaman dilimi içinde ödemeyi beklediği harcamaların aşılmasının da üstlenilmesini içerebilir. Bütçe durgunluğunu çevreleyen konular hem işlevsel hem de etik olabilir, çünkü bu uygulamalar bütçelerin etkinliğini sınırlar ve çoğu zaman kesin olmayan muhasebe yöntemlerini gerektirir.

Satış tahminleri

Doğru bir satış tahmini, deneyimli pazar araştırması personeli tarafından yönlendirilen pazar araştırması çabalarına bağlıdır. Ancak, bu tahminler aynı zamanda satış personelinin tahminlerini de içeriyor. Bir satış yöneticisi düşük, muhafazakar bir satış tahmini sunmak için daha fazla motivasyona sahip olabilir. Muhafazakar tahmin, satış personeli tahminleri karşılar veya aşarsa satış yöneticisinin çalışmasını çok daha etkili gösterecektir. Satış yöneticisi iddialı bir tahmin yaparsa ve satış personeli azalıyorsa, her iki senaryoda da kazanılan gelirler aynı olsa bile, üstleri performansını sorgulayabilir.

Proje Maliyet Tahmini

Yöneticilerin geliri küçümseme konusunda bir teşvikleri olduğu gibi, proje maliyetlerini de aşırı tahmin etme motivasyonları vardır. Bütçesiz olarak proje maliyetlerinin fazla tahmin edilmesi ve proje yöneticisinin bitmiş ürünü bütçenin altında olarak göstermesini sağlar. Bir projenin gerçek maliyeti, abartılı maliyet projeksiyonundan daha düşük olursa, yönetici projeyi düşük maliyetli bir şekilde yönetmiş gibi görünüyor.

Belirsiz Tahminler

Birçok proje yöneticisi, gelecekteki gelir ve maliyetleri tahmin etme konusundaki belirsizlikle başa çıkmak için bütçe gevşekliğini kullanmaktadır. Örneğin, yeni bir prototip ürünü tamamlamak için gereken bir makine parçası tahmini fiyattan ve projeyi tamamlamak için gereken sürede temin edilebilirse, bütçe boşluğu bir yastık sunar. Parça mevcut değilse veya beklenenden daha fazla maliyete sahipse, bütçe gevşekliği beklenmeyen gecikmeleri ve giderleri telafi edebilir.

Kaynak yetersizliği

Yöneticiler ayrıca, bir projeyi yarışmak için para, zaman ya da insan gücü eksikliği ile karşı karşıya kaldıklarında bütçe gevşekliği kullanabilirler. Yöneticiler, projenin başlangıcında bu kaynak yetersizliği ile uğraşmaya zorlanabilir veya proje çalışmaları sırasında kesintilerle karşılaşabilirler. Bütçe durgunluğu, yöneticilerin yetersiz kaynakları telafi etmesine izin verirken, projenin en azından bir kısmını da sunmaya devam eder.