Çalışanı Feshetmek İçin İşveren Kılavuzları

Bir çalışanı feshetmek, muhtemelen bir insan kaynakları yöneticisinin üstlenmesi gereken en tatsız görevlerden biridir; Ancak, çalışanın işini kurtarmak için diğer tüm çabaların başarısız olduğu durumlar da vardır. Bir çalışanı şirket haklarınız ve ayrıca çalışanın hakları dahilinde feshetmenizi sağlayacak adımlar vardır.

1.

Texas'ın “irade” istihdam durumu olduğunu belirten Texas iş ve iş hukukunu gözden geçirin. İstenildiği takdirde, işveren veya çalışan, iş ilişkisini, herhangi bir nedenle, nedenin ayrımcı olmaması şartıyla, herhangi bir zamanda sona erdirebileceği anlamına gelir. Texas C-Bar, “Fesih sebebinin, jüriye hizmet verme, yasa ihlallerini bildirme misillemesi veya çalışanın yaşı gibi yasadışı olmadığından emin olun” der.

2.

Gerekirse, amirinin işten çıkarma planıyla birlikte gemide olmasını sağlamak için çalışanın yöneticisi ile görüşün. Genel olarak, yönetici problemli bir çalışanla ilgili yardım için insan kaynakları departmanına yaklaşacaktır. Bir çalışanın işten çıkarılma işlemini yöneticiye veya amirine açıklamanız gerekebilir ve fesih toplantısı sırasında yönetici veya amirin hazır bulunması gerekebilir.

3.

Çalışan departmanı dosyasını ve insan kaynakları bölümünde depolanan istihdam dosyasını edinin. Her iki dosya da, bölüm dosyasında olmamalıdır tıbbi bilgiler hariç, aynı olmalıdır. Tüm tıbbi bilgiler gizlilik amacıyla şirketinizin Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası veya HIPAA tarafından tutulan ayrı bir dosyada saklanır.

4.

Tüm disiplin işlem formlarını çalışanın dosyasındaki diğer belgelerden ayırın. Her bir disiplin danışmanlığı veya koçluk vakası belgelenmeli ve çalışanın dosyasında bulunmalıdır. Her belgeyi gözden geçirerek tarih, koşullar ve her birinin şirketinizin ilerici disiplin politikasına ne şekilde bağlı olduğunu not edin. Ek olarak, çalışanın devam kayıtlarını gözden geçirin.

5.

Fesih nedenini belirten bir fesih formu hazırlayın. Fesih ilerici disiplin politikasına dayanıyorsa, bu fesih formunda belirtilmelidir. Bir çalışanın nedenini boşaltma, bir açıklama gerektirir. Açıklama bu formda ayrıntılı olarak yer almalıdır.

6.

Bölüm yöneticisinden sonlandırma toplantısına şahit olarak katılmasını isteyin. Tüm sonlandırma toplantıları için iki şirket yetkilisi hazır bulunmalıdır. Toplantı özel bir ortamda, tercihen insan kaynakları bölümünde yapılmalıdır. Bunun tartışmalı bir toplantı olmasını beklerseniz, yardımlarına ihtiyaç duymanız durumunda şirketinizin güvenlik kuvvetine hazır olmasını uyarın.

7.

Çalışanın sona ermesi toplantısı sırasında bir ifade vermesine izin verin. Şirketinizin temyiz süreci varsa, sona ermesine itiraz etme sürecini açıklayın. İstihdam dosyasının bir kopyasını da istemesini bekleyin. Teksas yasaları bir işverenin bir iş dosyasının kopyasını sağlamasını gerektirmez; Ancak, şirketiniz - iyi niyetli olarak - istihdam kayıtlarını görüntülemek veya kopyalamak isteyen çalışanlar için bir politika izleyebilir.

8.

Görevden alınan çalışanın son sorularını cevaplayın ve fesih formunu imzalatmasını isteyin. Formu imzalamayı reddederse, çalışanın imzası için aşağıdaki satırı yazın: Çalışan imzalamayı reddetti. Yöneticinin ismini imzalayarak forma tanık olmasını sağlayın ve çalışana sonlandırma formunun bir kopyasını verin.

Uyarı

• Habere aşırı tepki vereceğini düşündüğünüz bir çalışanı işten çıkarmanız gerektiğinde, işyeri güvenliği için bir plan bulunduğundan emin olun.