Çalışan Değerlendirme Hakları

İşverenler çeşitli nedenlerle çalışan değerlendirmeleri ve geçmiş kontrolleri yaparlar. İlk olarak, işverenler işe alım sürecinde çalışanları değerlendirmek isteyebilir. İkincisi, çalışan değerlendirmeleri, çalışanlara yardımcı ve yapıcı geri bildirim sağlamak için düzenli olarak yapılmalıdır. Son olarak, işverenlerin yakın tarihli bir disiplin cezası veya başka bir olay ışığında işverenleri değerlendirmesi gerekebilir. Büyük bir işletmede, bir insan kaynakları yöneticisi bu tür görevlerle ilgilenebilir, ancak küçük bir işletmede değerlendirmelerle görevli olan sahibi veya yöneticisi olabilir. Çalışanların değerlendirmelere ilişkin haklarını bilmek önemlidir, bu nedenle çalışan incelemeleri yaparken tüm eyalet ve federal düzenlemelere uymak için dikkatli olabilirsiniz.

Çalışanlarınızın Gizliliğini Koruyun

Çalışan değerlendirmeleri yaparken çalışanınızın gizli bilgilerinin korunmasını sağlamalısınız. Çalışan değerlendirmelerini, başkalarının erişemeyeceği güvenli bir yerde saklayın. Çalışan değerlendirme evraklarını, başkaları tarafından yanlışlıkla görülebileceği açık veya masaüstünde bırakmayın. Özel çalışan bilgileri yanlış tarafa bildirilirse, sorumluluk size aittir.

Arka Plan Kontrolleri İzni Alın

Federal yasa, belirli geçmiş bilgileri araştırmadan önce çalışanın izin almanızı gerektirir. Örneğin, bir çalışanın eğitim kayıtlarını değerlendirmesinin bir parçası olarak araştırmak isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, kolejler ve üniversiteler bu bilgileri çalışanın imzaladığı bir serbest bırakma formu olmadan sağlayamayacaktır. Ek olarak, Adil Kredi Raporlama Yasası, işverenlerin, çalışan kredisi bilgileri talep etmeden önce çalışan izni almalarını gerektirir.

Her Çalışana Bir Kopya Verin

Tüm çalışanlara değerlendirmelerinin bir kopyasını sunmalısınız. Bu, çalışanların değerlendirme sürecinden yararlı geri bildirimler almasını sağlar. Ek olarak, Adil Kredi Raporlama Yasası gibi bazı yasalar, çalışanlara istihdam kararları vermek için kullanılan bilgilerle sağlanmasını gerektirir. Çalışanlarınızla performansları hakkında açık iletişim, neden onlara karşı herhangi bir işlem yapıldığına dair yanlış anlamaları önleyecektir. Bu iletişim, bir çalışanın uygunsuz veya ayrımcı sebeplerden hareket ettiğinizi düşünme olasılığını azaltacaktır.

Açık Politikalar ve Prosedürler Geliştirin

Bir değerlendirme el kitabı geliştirmek, yöneticilerinizin doğru ve yasal değerlendirme prosedürlerine uymalarına yardımcı olacaktır. Ayrıca, bir çalışan size karşı bir talepte bulunursa, değerlendirme el kitabı uygun prosedürleri uyguladığınızın kanıtı olacaktır. Son olarak, çalışanlara açık kurallar verildiyse değerlendirme uygulamalarınızı sorgulamaları daha düşük olacaktır.