Envanter Takibinin Kolay Yöntemi

Envanter takibi, bir işletmenin her bir satış ürününden ne kadarının satın alma ve satış amacıyla sakladığını ve bu ürünlerin her birinin ne kadarının satıldığını izleme işlemidir. Stok takibi önemlidir, çünkü mal satışı üzerine kurulu bir işletmenin hangi ürünlerin sattığını ve hangilerinin satmadığını bilmesini sağlar. Ayrıca, işletmeden önce belirli bir öğeyi ne zaman yeniden sipariş edeceğini bilmesini sağlar. Envanteri kolayca izlemek ve bir işletmeden geçen her ürünü manuel olarak kaydetme gereksinimini ortadan kaldırmak için bir satış noktası (POS) sistemi kullanın.

1.

Piyasadaki çeşitli POS sistemlerini araştırın. "Girişimci" dergisine göre, sistemler paket olarak satılıyor ve birçoğu, belirli bir perakende satış türünde tipik standart bir ürün yelpazesini barındırmak için endüstriye özel hazır ayarlara sahip.

2.

Şirket için en uygun fiyat için en iyi otomasyonu sağlayan bir sisteme karar verin. Ürün ve fiyat girişi kolaylığı, barkod oluşturma ve tarama kolaylığı, kaç farklı ödeme yöntemi işlediği, barındırdığı çeşitli vergi planları ve sistemin hangi raporları çalıştırabildiğini göz önünde bulundurun.

3.

POS sisteminin işletme içinde çalışması için gereken tüm özel donanımları edinin. Bilgisayarlar, barkod yaratıcıları, kırtasiye ve el tipi barkod tarayıcıları, yazar kasalar, manyetik şerit, çek ve parmak izi okuyucular, klavyeler, dokunmatik ekranlar ve yazıcılar dahil olmak üzere gerekli tüm bileşenleri bir araya getiren donanım ve yazılım paketlerini düşünün.

4.

İşletme birden fazla POS kayıt istasyonu gerektiriyorsa ve POS sisteminin ihtiyaçlarını karşılamak için işletmenin güç dağıtımını daha uygun bir şekilde yapılandırmak için lisanslı bir elektrik teknisyenine sahipseniz POS sisteminin kurulumunu programlayın.

5.

Tüm POS çalışanlarını yeni POS ekipmanlarının kullanımı konusunda eğitin. Bir satış mağazasında çalışan herkesi eğitmek iyi bir fikirdir, tüm pozisyonların resmi olarak doğrudan müşteriyle ilgilenip ilgilenmediğine bakılmaksızın, bir süpervizöre veya yöneticiye adım atıp müşterinin bir adım atmasına yardım etmesine izin verir. Ayrıca, personelin bir bölümünün iş operasyonlarının bu kısmı hakkında diğerlerinden önemli ölçüde daha fazla şey bilmesini de önler. Sistemden hangi envanter izleme raporlarının alınabileceğini ve her bir rapor türünün nasıl çalıştırılacağını, okunacağını ve kullanılacağını öğretin.