Etkili Bir Talebe Nasıl Emir Verilir?

Çalışanlarınızın görevleri tamamlama yetenekleri, bir yönetici olarak becerilerinize yansır. Eğer çalışanlar görevleri tamamlamazsa veya bunları zayıf bir şekilde tamamlarsa, yönetici olarak ününüz acı çekebilir. Çalışanlar, görevi anlamadaki başarısızlığı, işin tamamlanması için zamanın bulunmaması veya mikro yönetime tövbe edilme dahil olmak üzere çeşitli nedenlerden dolayı görevlendirilememektedir. Çalışanlara sipariş verme şeklinizi değiştirmek daha etkili ve verimli bir departmanla sonuçlanabilir.

1.

Çalışanınıza, görüşmek istediğiniz yeni bir göreviniz olduğunu söyleyin. Çalışanınız bir müşteriyle çalışıyorsa veya bir son tarihle buluşmaya çalışıyorsa, görevi tartışmak için başka bir zaman belirleyin.

2.

Görevi ayrıntılı olarak açıklayın. Örneğin, çalışanınıza, geçen yılın satışlarını önceki beş yılın toplamlarıyla karşılaştıran bir elektronik tablo hazırlamasını istediğini veya tüm pencere panjurlarını çıkarmasını, temizlemesini ve pencerelere koymasını istediğinizi söyleyebilirsiniz.

3.

Çalışanınıza, görevi tamamlamasını neden istediğinizi söyleyin. Beş yıllık bir plan oluşturduğunuz için e-tabloya ihtiyacınız olabilir. Eyaletinizin valisi şirketi ziyaret ediyorsa, pırıl pırıl temiz cam perdeleri bir öncelik olabilir. “Forbes” dergisi, ödevin kuruluşun hedeflerine nasıl uyduğunu iletmenin çalışanlara bir sahiplik hissi verdiğini belirtti.

4.

Çalışanın görevi tamamlamak için ihtiyaç duyduğu ek ayrıntıları sağlayın. E-tablonun belirli bir şekilde organize edilmesini veya panjurların önce icra ofislerinden temizlenmesini istiyorsanız, çalışanınıza bildirin. İş tekrar yapılmalı, çünkü beklentilerinizi karşılamıyorsa, hem siz hem de çalışanınız sinirlenebilir. Herhangi bir şüpheyi gidermek için görev atarken beklentileri netleştirin.

5.

Çalışanınıza görevi tamamlaması için son bir tarih verin. Görev uzun veya karmaşık olacaksa, onu ne kadar sürede tamamlayacağını tahmin edeceğini sorun. Son tarihi ile ilgili bir karar verirken bu bilgileri kullanın.

6.

Çalışanı takip et ve görevin durumunu sor. Tamamlanmayı geciktirebilecek herhangi bir sorunla karşılaştığını öğrenin. Eğer varsa, ilerlemesine izin verecek bir çözüm bulmak için onunla birlikte çalışın.

Bahşiş

• Görevlendirmeyle ilgili çalışan girişine açık olun. Ne de olsa, çalışanlarınız görevleri gerçekten yapan kişilerdir. Bir göreve yaklaşmanın en iyi yolu hakkında bilgi sahibi olabilirler veya şirketin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlayacak önerilerde bulunabilirler.

Uyarı

• Görev verirken temel davranışları ihmal etmeyin. Basit bir "lütfen" ile bir sipariş izleyin ve iyi yapılan bir iş için takdir gösterin. Personelinizin kendilerini değerli ve motive hissetmesini istiyorsanız, bunları yapmak önemlidir.