Distribütör Anlaşması Kontrol Listesi

İyi yazılmış bir anlaşma, kanal ortaklığında iyi bir çalışma ilişkisi kurmak ve sürdürmek için anahtardır. Karşılıklı olarak üzerinde anlaşmaya varılan şartlar ve koşullar ile sonuçlanan müzakereler, işletme sahibi veya distribütörü olmanız için çok önemlidir. Anlaşmanın net beklentiler belirlemesi, görev ve sorumlulukları yerine getirmesi ve her iki tarafın çıkarlarını en iyi şekilde korumak için tasarlanmış güvenceler içermesi için sözleşme müzakerelerine düzenli bir kontrol listesi ekleyin.

Partiler, Ürünler, Bölge, Kapsam ve Süre

Bir distribütör anlaşması, değer alışverişinin para karşılığında mal satma hakkını içeren yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir. Kontrol listesinin her bir büyük bölümü, cevap verildiğinde distribütörlük sözleşmesinin niteliğini tanımlayan sorular sunar. İlk birkaç bölüm taraflara, ürünlere, bölgelere, sözleşmenin kapsamına ve sözleşmenin süresine odaklanır. İlgili tarafları tanımlayın ve anlaşmanın, distribütörün belirli ürünlerin satışından mı yoksa tüm ürün hattından mı sorumlu olduğunu belirttiğinden emin olun. Distribütörün coğrafi bölgesini ana hatlarıyla belirtin, distribütörlüğün münhasır mı yoksa münhasır dışı mı olduğunu belirtin ve yenilenmeye tabi olup olmadığına ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere sözleşmenin süresini belirtin.

Görev ve Yükümlülükler

Görev ve yükümlülükler kontrol listesi öğeleri arasında ilerlerken, sözleşmenin her iki tarafındaki noktaları dikkatlice ele alın. Distribütörün ihtiyaç duyduğu her türlü bilgi, eğitim ve teknik desteğin yanı sıra, anlaşmaya varılan ürünleri tedarik etme işinin şirketin sorumluluğunu yerine getirdiğinden emin olun. Distribütör tarafında, sözleşmenin minimum bir satın alma beklentisi belirlediğinden ve yeterli bir envanter tutma görevini yerine getirdiğinden emin olun. Distribütörün satış kotaları, satış promosyonları, dokümantasyon ve satış sonrası müşteri desteği ile ilgili görevlerini ana hatlarıyla belirterek satış, hesap verebilirlik ve müşteri hizmetleri beklentilerini belirleyin.

Terimler, Fiyatlandırma ve Promosyon

Kontrol listesinin bir sonraki birkaç bölümü ürün ve promosyon beklentilerine odaklanmaktadır. Distribütörün bir rakip ürünün ürünlerini dağıtma hakkına sahip olup olmadığına karar vererek başlayın. Distribütörün tedarikçinin ticari markasını veya diğer fikri mülkiyeti satış promosyonlarında kullanmakta serbest olduğu koşulları belirleyin. Toptan fiyatlandırma, markalama gibi fiyatlandırma konularını ve tedarikçi veya distribütörün perakende fiyatları belirleyip belirlemediğini belirleyerek ileriye doğru gidin. Ek olarak, dağıtıcının hasar görmüş veya yetersiz mal alması veya satması gerektiğinde özellikle önemli olan ürün garantileri ve iadelerini ele alın. Son olarak, promosyon gideri dağıtımlarını tartışın ve tedarikçinin sponsor olduğu veya düzenlediği promosyon etkinliklerine katılmaktan veya katılmaktan tedarikçinin sorumlu olup olmadığına karar verin.

Uyuşmazlık Çözüm ve Sözleşme Feshi Hükümleri

Anlaşma konusunda yetki sahibi olan devleti belirleyin. Potansiyel ihtilafların çözümü için yöntemler ve standart işletme teminatları belirleyin ve sözleşmenin feshi ile sonuçlanabilecek olaylara veya eylemlere karar verin. Örneğin, herhangi bir tarafın sözleşmeyi belirli bir nedenden ötürü sona erdirme hakkına sahip olup olmadığını ya da sözleşmenin sona ermesinin yalnızca her iki tarafındaki ödeme yapılmaması gibi durumlarda da bir seçenek olup olmadığını belirtin. Son bir kontrol listesi maddesi olarak, sözleşmenin, distribütörün, sözleşmenin sona ermesinden sonra satılmayan malları tutma hakkına sahip olup olmadığını ve eğer değilse, distribütörün malları nasıl iade etmesi gerektiğini belirttiğinden emin olun.