Bayi Bağışında Basın Açıklaması Nasıl Yazılır?

Bir bayi bağışını duyurmak için uygun şekilde hazırlanmış ve dağıtılmış bir basın bülteni, kar amacı gütmeyen kuruluş ve bayiye yarar sağlar. Bir serbest reklam kaynağı olmanın ötesinde, basın bülteni, kar amacı gütmeyen kuruluşun sebebi ve bayinin topluma dahil olma taahhüdü hakkında bilgi verir. Medya kuruluşları, basın bülteninin tamamını veya bir kısmını yayınlamayı seçebilir, ancak bir kısmı yazılı ve internetteki birçok mekan aracılığıyla halka açılmaktadır. Satıcı ve kar amacı gütmeyen kuruluşun bir basın bülteni yazmak ve dağıtmak için farklı nedenleri olsa da, yeterli ancak eksiksiz bilgi sağlamak için birkaç standart unsur gerekir.

1.

Cümleyi, tüm büyük harflere ve sola dayalı, belgenin en üstüne "Hemen Bırakma İçin" yazın ve tarihi doğrudan bu tablonun altına ekleyin.

2.

Birkaç satır atlayın ve irtibat kişisinin adını ve unvanını, kuruluşun adını ve telefon numaraları, e-posta ve posta adresleri ve web sitesi URL'si gibi iletişim bilgilerini ekleyin. İsterseniz, bu bilgi bloğunu doğrudan “Hemen Bırakmak İçin” ibaresinin tam karşısına getirin.

3.

Kalın ve bütün harflerle yazılması gereken basın afı başlığını ortalayın. “Ventura Toyota Gençlere Odaklanmaya Yeni Bir Araç Bağışladı” gibi başlık, basın bülteninin konusunu özetliyor.

4.

Basın bülteninizin tanımlayıcı paragraflarını, bilgileri özetleyen, genel okuyucuya hitap eden ve haberler hakkında bir önem ve heyecan duygusu taşıyan, basit bir tarzda, üçüncü şahıs perspektifinde yazın.

5.

İlk paragrafa tire, ardından şehir, eyalet ve tarih ile başlayın. Tarih, araç modeli ve yılı ve aracın değeri de dahil olmak üzere araç bağışının ayrıntılarını veren birkaç cümleyi izleyin. Gerçek sunum etkinliğinin ayrıntılarını ve satıcıyla ilgili bilgileri ekleyin. Bayiden iş geçmişi ve toplumun katılımı hakkında kısa bir açıklama yapmasını isteyin.

6.

Bir sonraki paragrafta, bağışın kuruluşunuzun misyonunu ilerletmek için nasıl kullanılacağını açıklayın. Satıcıdaki kişiden ve bir organizasyon yöneticisinden alıntılar ekleyin. Araç para toplamak için satılabilir veya programlarınızdan birinde ulaşım için kullanılabilir. Risk altındaki gençlere mentorluk yapmak veya sanat ve kültür programları sunmak ve bu çalışmanın toplumdaki etkisi gibi kuruluşunuzun çalışmaları hakkında özel bilgiler ekleyin.

7.

Genellikle “Hakkında” bölümü olan üçüncü ve son paragrafları ekleyin. Bu paragrafta kuruluşunuzun tarihi, görevi ve faaliyetleri kısaca açıklanmaktadır. Mümkünse, broşürlerinizde veya diğer organizasyon literatüründe bulunan standart bir ifadeyi kullanın.

8.

Son paragrafı, “Daha fazla bilgi için, lütfen…” ile başlayan bir cümle ile sonlandırın ve telefon numarası ve e-posta adresi dahil olmak üzere iletişim bilgilerini sağlayın.

9.

Son paragraftan sonra “###” sembolünü giriniz. Semboller, basın bülteninin sonunu temsil eder ve okuyuculara belgede kalan hiçbir bilgi olmadığını gösterir.

10.

Basın bülteninizi onaylayın ve yanlış yazılmış kelimeler ya da gramer hataları olmadığından emin olun. Kısalık olup olmadığını kontrol edin ve gereksiz bilgileri silin.

İpuçları

• Basın bültenini satıcıdan yazıyorsanız, aynı formatı kullanın ve uygunsa satıcı bilgisini ekleyin.
• Basın bülteninizin ilk paragrafının okuyucuyu aldığından ve ilgisi ve önemi hakkında hızlı bir karar vermek için gereken tüm bilgileri sağladığından emin olun. Mümkünse fotoğraf ekleyin.
• Görünüş ve içerikte standart olan şey hakkında bir fikir edinmek için diğer kuruluşlardan ve işletmelerden yapılan basın açıklamalarını inceleyin.
• Medya kuruluşlarına, bir web sitesindeki çevrimiçi gönderim formu gibi tercih edilen veya gerekli bir basın bildirimi formatı olup olmadığını sorun.
• Basın bülteni için kuruluşunuzun antetli kağıdını kullanın. Kuruluşunuz için profesyonel bir görünüm oluşturmak ve kuruluşunuzun standartlarının karşılandığından emin olmak için bir basın açıklaması şablonu oluşturun.