Google Takvim’i Küçük Bir İşletme ile Kullanmanın En İyi Yolları

Küçük işletmeler genellikle sınırlı bir bütçeyle çalışır, ancak yine de ileri teknoloji için seçenekleriniz vardır. Google Takvim, çalışanların faaliyetlerini izlemek ve tüm personel arasında randevuları paylaşmak için işlevsel bir seçenek sunan bir programdır. Google Takvim’in potansiyel kullanımlarını anlamak, iş yerinizde işlevselliğini en üst düzeye çıkarmanıza olanak sağlar.

Zamanlama

Google Takvim uygulaması ofis için basitleştirilmiş zamanlama sağlar. Bireysel çalışanlar randevuları ve diğer faaliyetleri kendi takvimlerine ekleyebilirler. Sistem, planlanan etkinliklerin hatırlatıcısı olarak bir e-posta bildirimi gönderme seçeneğine sahiptir. Randevular çeşitli çalışanlar arasında paylaşılabilir ve böylece grup projeleri veya toplantıları daha kolay planlanabilir. Bu seçenek ayrıca çalışan programlarını izlemenizi sağlar. İşletmeniz istemciler için zamanlama randevuları içeriyorsa, Google Takvim bu randevuları izlemenin bir yoludur. Takvim paylaşıldığında, farklı personel iki randevu almadan müşteri randevularını planlayabilir.

Zaman yönetimi

Google Takvim, çalışanlarınız için bir zaman yönetimi aracı sunar. Toplantılar veya müşteri danışmanlığı gibi özel randevulara ek olarak, personel üyeleri günü ayırmak için takvimi kullanabilir. Çalışanları, gün içinde tamamlamaları gereken genel aktivitelere katılmaya teşvik edin. Bu, farklı görevlere ve projelere daha iyi zaman ayırmak için günü yönetilebilir parçalara ayırmaya yardımcı olur.

Uzaktan erişim

Sık sık seyahat eden veya ofisten uzak çalışan personel için, Google Takvim’in bağlı kalmalarını sağlayacak özellikler vardır. Uygulama, seyahat eden çalışanlarınızın bireysel takvimlerini ve paylaşılan takvim etkinliklerini kontrol etmelerine olanak tanıyan akıllı telefonlar dahil olmak üzere, Internet bağlantısı olan herhangi bir işletim sisteminde çalışır. Çalışanlar ayrıca ertesi gün için yaklaşan etkinlikleri kontrol etmek için saatler sonra evden takvime erişebilir, böylece gerektiğinde hazırlanabilirler.

Web Sitesi Takvimi

Google Takvim programı, web sitenize entegrasyona izin vererek takviminizi nasıl paylaştığınızı genişletmenizi sağlar. Takvim ayarları, takvimi XML ve HTML de dahil olmak üzere web sitenizle uyumlu bir biçime dönüştürme seçeneği sunar. Bu, işletmeniz için yaklaşmakta olan herkese açık etkinlikler göndermenizi sağlar. Ayrıca, düzenli müşterilerin ödemeleri gereken tarih gibi, web sitesinde son tarih hatırlatıcıları da kullanabilirsiniz.