Genel Muhasebe Temelleri

Muhasebe süreci 500 yaşın üzerindedir. Modern muhasebe, matematikçi ve modern muhasebe babası Luca Bartolomeo de Pacioli'nin 1400'lerde başlamasından çok az farklıdır. En büyük değişiklik kullanılan araçlarda oldu: kalem ve kâğıt yerine bilgisayar. Genel muhasebe muhasebe sisteminin ana unsurudur. Sisteminizin merkezi kitaplarını tutar ve her bir işlemi kaydeder.

Tanım

Genel muhasebe, satışlar, nakit makbuzlar ve nakit ödemeleri dahil olmak üzere dergilerdeki şirketiniz için tüm finansal bilgileri ayrıntılandıran hesapların kalıcı bir özetidir. Genel muhasebe defterleri dört bölümden oluşur: hesap planı, finansal işlemler, hesap bakiyeleri ve hesap dönemleri. Genel olarak, muhasebeciler hesapları hesap planından genel muhasebe hesapları olarak adlandırırlar.

Hesaplar

Hesaplarınız üç ana kategoriden oluşur: varlıklar (sahip olduğunuz), borçlar (borcunuz) ve sermaye (özkaynak, gelir ve giderler). Her hesabın, o hesaba ait borç ve alacakları tarihe göre kaydettiğiniz kendi günlükleri vardır. Her işlem daha sonra banka ekstrenizdeki gibi başlangıç ​​bakiyesine eklenir veya çıkarılır. Her hesap dönemi sonunda, söz konusu hesap için bitiş bakiyesi genel muhasebe defterine aktarılır. Elbette, modern muhasebe yazılımı bunu genellikle sizin için yapar, bu nedenle bir hesap genel muhasebe defterine bir muhasebe dönemi için “deftere nakledildiğinde”, yeni dönem başlangıç ​​bakiyesi olarak bitiş bakiyesini kullanarak yeni bir muhasebe dönemine başlar.

Formüller

İki temel formül tüm genel muhasebe muhasebesini düzenlemektedir. Birincisi Formula 1, varlıkların (belirli bir tarihte sahip olduğunuz) eksi borçların (belirli bir tarihte borcunuz) eşitliği (belirli bir tarihte işinizin değeri) olduğunu belirtir. İkincisi, Formula 2, gelirin (belirli bir süre içinde elde ettiğiniz para) eksi giderlerin (belirtilen süre boyunca ödediğiniz para), kar (eş değerinizdeki işinizin değerindeki değişimler) ile eşit olduğunu belirtir.

Raporlar

Genel muhasebe iki ana rapor içermektedir: Bilanço ve Gelir Tablosu. Bilanço, işletmenizin değerini Formula 1'i kullanarak belirli bir anda özetler. Gelir beyanı, işletmenizin belirli bir süre içinde ne kadar iyi veya kötü yaptığını özetler ve Formül 2'yi kullanır. Çoğu şirket, her ayın sonunda iki raporu yazdırır., çeyrek ve mali yıl.

Uzman Görüşü

Genel muhasebeciniz, düzenli tutulması için sürekli bakım gerektirir. Yeminli Mali Müşavirler (İBM'ler) genellikle gerekli denetim işi miktarını azaltmak için aşağıdaki önerileri önerir. Küçük bakiye hesaplarını daha büyük hesaplara çekerek ortadan kaldırın. Tüm İşler, “benzer hesapları birleştirerek genel muhasebe hesaplarının sayısını düzenli olarak” budama önerisinde bulunur. ”Dergi girişlerinden sorumlu bir kişi bulundurun; bu şekilde benzer şekilde akarlar ve sadece bir kişi tarafından izlenirler.