İşyerinde İnternet Kullanımı Nasıl Filtrelenir

Pek çok şirket, ofiste İnternet kullanımını izlemek ve kontrol etmek için yazılım filtreleri kullanır. Bu tür filtreler, pornografi ve kumar gibi uygunsuz siteleri otomatik olarak engeller ve yöneticinin kuruma uyan bir İnternet kullanım politikasını uyarlamasını sağlar. Filtre yazılımı ayrıca şirketteki herkes için İnternet kullanımını ölçerek yönetimin çalışanların iş günü boyunca Web’i nasıl kullandıklarını anlamalarına yardımcı olur.

Politika

Filtreleme yazılımı satın almadan önce, ne tür web sitelerini engellemek istediğiniz ve hangilerine izin vermek istediğinize ilişkin açık bir politika oluşturun. Her ne kadar bazı siteler açıkça uygunsuz ve diğerleri yararlı olsa da, pek çoğu açık bir şekilde bir diğeridir - ve bu farklılık bağlama bağlı olabilir. Örneğin, Amazon gibi alışveriş siteleri ya da rakiplerinizin ürünleri hakkında dikkat dağıtıcı ya da bilgi kaynağı olarak hizmet verebilir. Politika oluşturma ortak bir çabadır; farklı departman çalışanlarından gelen girdiler, güvenliğinin korunmasına yardımcı olur ve İnternet filtrelemede verimliliği etkilemeyen sonuçların alınmasını sağlar.

Sunucu ve Yazılım

Bir filtre yazılımı paketi seçin ve İnternete bağlı bir bilgisayara yükleyin. Yazılımın çalışması için, kuruluşunuzun tüm İnternet trafiği bu bilgisayardan geçer. Yazılımınıza ve şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak, bu göreve özel bir bilgisayara ihtiyacınız olabilir. Aktif bir kullanıcı tabanı, filtreyi meşgul edecek ve muhtemelen sunucuda çalışan diğer programların performansını düşürecektir. Filtreyi hazırladıktan ve sunucuda çalıştıktan sonra, yönlendiricinizi yapılandırmanız gerekecek, böylece tüm Internet Protokolü bağlantı noktası 80 ağ trafiği (Web ile ilgili veriler için) filtre sunucusundan geçer. Sunucu, sırasıyla, güvenlik duvarınız üzerinden İnternete bağlanır. Bu şekilde bağlandıktan sonra, filtre çalışanların atlayamayacağı etkili bir İnternet ağ geçidi görevi görür.

Kara liste ve beyaz liste

İnternet filtresi, yazılımın web sitelerini engellediği veya izin verdiği kara liste ve beyaz liste adı verilen iki liste oluşturmanıza olanak tanır. Bir kara liste, filtrenin kendi veritabanının içeremeyebileceği, ancak engellemek istediğiniz sitelerden oluşur. Beyaz liste erişime izin vermek istediğiniz ve filtrenin varsayılan olarak engelleyebileceği site adresleri içerir.

Bakım ve Raporlama

Siteler Web’de gelip Web’e girdiğinden, Internet filtresinin satıcısı yerleşik veritabanını otomatik olarak günceller. Özel beyaz listenizi ve kara listenizi düzenli aralıklarla kontrol etmeli ve gerektiğinde bunları değiştirmelisiniz. Bazı filtre yazılımı programlarında, çalışanlarınızın hangi Web sayfalarını gördükleri ve orada ne kadar zaman harcadıkları konusunda istatistikler sağlayan bir yönetim raporlama özelliği bulunur. Bu bilgilerin ihtiyatlı kullanımı kuruluşunuzun internet erişiminin korkunç suiistimallerinden kaçınmasına yardımcı olacaktır.