Bir Kurum Düzgün Bütçede Olmazsa Ne Olacak?

Öngörülen gelir ve giderlerinizi listelemek ve kar elde etmek için sonuçları düzeltmek, bütçenizi uygun hale getirmek için yeterli değildir. Etkili bütçeleme, sorunlu alanları tespit etmenize, aşırı maliyetlere yanıt vermenize ve karı maksimize etmenin en iyi yollarını belirlemenize yardımcı olacak sürekli bilgi veren çeşitli raporlar üretmek için sayıları azaltmayı gerektirir.

Etkili Fiyat Verememe

Uygun bir bütçe, harcamalarınızı genel giderlere ve üretim maliyetlerine ayırır. Genel giderler telefonlar, sigorta, pazarlama ve kira gibi işletme giderleridir. Ürettiğiniz bir ürün veya hizmetin her birimi için genel giderinizi ve üretim maliyetlerinizi bilmiyorsanız, en uygun fiyatları belirleyemezsiniz. Bunun nedeni, üretim maliyetleriniz ürettiğiniz her birimde sıklıkla düşerken, genel giderlerinizin düşmemesidir. Fiyatlarınızı belirlediğinizde, satışları yansıtırsınız ve bu rakamlara dayanarak, genel gider ve üretim dahil toplam maliyetinizin birim başına ne olacağını belirlersiniz. Bu bilgiyi bilmek, karlı olsa da, çabayı ve masrafı haklı çıkarmak için çok küçük bir kar marjı üreten ürünler veya hizmetleri düşürmenize yardımcı olabilir.

Zayıf Nakit Akışı

Bütçeniz size gelirinizin tam olarak ne zaman varacağını ve ne zaman vadesi geleceğini söyleyecek şekilde yapmıyorsanız, faturalarınızı ödemek için çok az nakit veya krediyle sonuçlanabilirsiniz. Harcayacağınız paradan gerçekten daha fazlasını harcayabileceğinizi düşünebilirsiniz. Örneğin, Haziran ayında yapılan bir satıştan elde ettiğiniz geliri bütçenizde Haziran geliri olarak kaydederseniz, bu ödemenin Ağustos ayına kadar gelmemesi durumunda sizi yanlış bir şekilde finanse edebilirsiniz. Mart ayında 2.000 $ değerinde malzeme sipariş edip, aynı ay bütçenizdeki tutarı kaydederseniz, bu faturayı 90 gün boyunca ödemek zorunda kalmazsanız, nakit ihtiyaçlarınız için yanlış bir anlam yaratırsınız.

Yanlış Kredi Takibi

Faturalarınızı ödemek için kredi kartı kullanıyorsanız, bütçenizdeki alımlara hem alımları hem de aylık kredi kartı ödemelerini kaydetme hatasını yapabilirsiniz. Mart ayında 1.500 $ değerinde mal satın alırsanız, Nisan, Mayıs ve Haziran aylarında üç, 500 $ ödeme yapın, bütçenize 1.500 $ ödemeyi Mart ayında gider olarak kaydetmemelisiniz. Alternatif olarak, giderinizi Mart ayında kaydedebilirsiniz, ancak sonraki aylardaki ödemeleri kaydedemezsiniz, çünkü 1, 500 ABD Doları tutarında bir hesap oluşturdunuz. Bir önceki yıla göre ileriye doğru bir bakiye taşırsanız ya da 1, 500 $ 'lık satın almayı yıl sonuna doğru yaparsanız ve gelecek yıl kapalıysa ödeme yapmayı planlıyorsanız bu daha zorlaşır. Ek olarak, bakiyenizin içine alındığından bu tutarı ödemek zorunda olmasanız bile, her ay masraf olarak kredi kartı alımlarına olan faizleri dahil etmeyi unutmamalısınız.

Ana Bütçe Yaratın

Düzgün bir şekilde bütçelemek için, işinizin farklı alanlarını analiz eden bir ana bütçe ve çeşitli bütçe raporları oluşturun. Yıllık satış ve gelirinizi ve beklenen giderlerinizi yansıtan yıllık bütçenizle başlayın. Rakamlarınızın hesaplanmasını sağlamak için bunu ayarlayın, böylece kâr elde edin, yani gelirlerinizden daha büyükse, harcamalarınızı düşürürsünüz. Sonra, ne zaman nakit para çekeceğinizi ve nakit çekmeyi beklediğinizi gösteren bir nakit akışı tablosu oluşturun. Bundan sonra genel gider ve üretim bütçeleri oluşturun; Şirketinizin emek, satış ve idari alanlarına yönelik bütçelerle daha derin bu alanlarda kazmayı düşünün. İşlemlerinizin finansal sonuçlarını gösteren aylık, üç aylık ve yıllık kar zarar hesaplarını oluşturmak için bu bilgileri kullanın.