Alacak Politikasında Kurumsal Hesaplar Nasıl Yazılır?

Alacak hesapları, gelecekteki bir ödemeyi yansıtan bir varlık olarak tanımlanır. Gerçekte, alacak hesapları borçtur. İşletmenizin borç yükümlülüğü ve borç şartları ile nasıl ilgilendiği, çalışanlarınızın anlayacağı organizasyon politikasında açıkça yazılmalıdır. Örneğin "yazma" ve "toplama" gibi belirli terimler tanımlanmalıdır. Tahsilat teknikleri ve ödenmemiş ödemelerin ardından gitmek için kullanılan politikalar ve prosedürler, alacaklar departmanında bulunanların görev ve sorumluluklarını daha iyi yerine getirmelerine yardımcı olabilir.

Politika Tanımları ve Alacakların Yönetimi

Herhangi bir alacak politikasını yazmanın ilk adımı, kullanılan tüm anahtar terimlerin tanımlarını vermektir. Alacak hesapları, hesap iptali ve çeşitli alacak türleri için tanımları ekleyin. Ayrıca, bir alacağın kaydedilmesi, toplanması, elde tutulması, onaylanması, ayarlanması, gözden geçirilmesi, yönlendirilmesi veya başka bir şekilde işlenmesi prosedürlerini içerecek şekilde alacakların yönetimi hakkında bilgi eklemek isteyebilirsiniz.

Alacak Kurulması

Yazacağınız bir sonraki bölüm, bir alacağın kuruluşuna ilişkin bir temel veya kılavuz sunmalıdır. Alacaklının borçlu tarafından nasıl kabul edildiğini açıklamalı ve hesabın oluşturulduğu tarihte ödeme için şartlar ve koşulları sağlamadaki rolünüzü tanımlamalıdır. Tahsilat işlemleri sürecinin ana hatlarını ve hesabın tahsilatlara yerleştirilmesi ve hesabı harici bir kredi kuruluşuna havale etmek arasındaki zaman dilimini ekleyin.

Faturalandırma süreci

Fatura işlemine bir bölüm ekleyin ve müşterilerin hesaplarını nasıl görüntüleyebileceğini veya faturalara erişebileceğini açıklayın. Bir kağıt ile elektronik fatura arasındaki farkı ve elektronik faturaya geçme işlemi hakkında görüşmek isteyebilirsiniz.

Vadesi Geçmiş Hesapların Sahip Denetimi

Bir denetim açısından, işletme sahibi vadesi geçmiş hesapları en az yılda bir kez gözden geçirmelidir. Alabilir faaliyetlerin iç yönetim incelemeleri için bir program - genellikle aylık - sağlanmalıdır. İncelemeden sorumlu kişinin başlığını ekleyin.

Hesap Yaşlanma Politikası

Politikadaki son bölüm geçmiş bir vadesiz hesabı tanımlamalı ve geçmiş vadedeki bir hesabı kapatmak için gereken kriterleri veya temeli ve hesabın eski durumuna getirilmesi için bir eylem süreci sağlamalıdır. Politika yaşlanma hesapları için süreci tanımlamalıdır. Örneğin, hesapların 30 günlük artışlarla mı yoksa her üç ayda bir mi yaşlandığını belirtmesi gerekir.