Excel Çalışma Sayfası Nedir?

Excel çalışma sayfası, diğer uygulamalardan görüntüler ve gömülü nesneler içerebilen ve hücreleri formülleri ve verileri depolayıp hesaplayabilen bir ızgaradır. Bu özellikler çalışma sayfalarını hesap makinelerine, form oluşturma araçlarına, veritabanlarına ve harita oluşturuculara dönüştürür. Bu avantajları sağlamanın yanı sıra, çalışma sayfası verilerine diğer programlardan erişmek kolaydır. Örneğin, Word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini bir Excel çalışma sayfasında bir posta listesiyle birlikte kullanmak, işletmeniz için hızlı bir şekilde toplu postalar oluşturmanıza olanak sağlar.

Hesap makinesi

Herhangi bir Excel çalışma sayfası hücresine "= 8 + 5" gibi basit bir denklem girmek, çalışma sayfasının hesap makinesi olarak kullanılmasını hızla gösterir. Bir çalışma sayfasını bu şekilde kullanırken, denklemin başında "=" (tırnak işaretleri olmadan) karakterini yazmayı unutmayın. Bu, Excel'i girişinizi statik veriler yerine bir formül olarak yorumlamaya yönlendirir. Çalışma sayfası formülleri, özellikle Excel'in önceden tanımlanmış büyük formül dizilerinden oluşturulduğunda oldukça karmaşık olabilir. Örneğin, bir çalışma sayfası hücresinin denklemi, ilgi ve diğer finansal değişkenleri içeren yerleşik formülleri kullanan diğer çalışma sayfası hücrelerine başvurabilir. Yerleşik formüllere erişmek için Excel'in Formül Çubuğundaki "Fx" düğmesini tıklayın.

Form Oluşturma Aracı

Excel'in form kontrolleri ve doğrulama özellikleri, çalışma sayfalarından iş uygulamaları gibi belgeler oluşturmanıza olanak sağlar. Excel'in Geliştirici sekmesindeki etiketler, metin kutuları ve seçenek düğmeleri gibi kontrolleri kullanarak böyle bir form oluşturun. (Excel'in Seçenekler iletişim kutusundaki Şeridi Özelleştir, bu normalde gizli sekmeyi ortaya çıkarmak için denetimlere sahiptir). "Veri" sekmesindeki "Veri Doğrulama" komutuyla formun kullanıcı verilerini doğrulayın. Varsayımcı bir Yaş alanı için, örneğin, Veri Doğrulama iletişim kutusundaki "Ayarlar" sekmesinden "Tam sayı" seçeneğini tıklayın. Bu işlem, sayısal olmayan girdileri yaş için engeller. Dijital olanlar yerine çekici basılı formlar oluşturmak istiyorsanız, Sezgisel Gördüğünüzü, Ne Yaptığını (WYSIWYG) düzenleme için "Görüntüle" sekmesinin "Sayfa Düzeni" seçeneğini kullanın.

Görselleştirme Aracı (Grafik oluşturucu)

Excel çalışma sayfaları, işletmenizin satışlarındaki ve diğer verilerindeki kalıpları kolayca belirlemenizi sağlayan grafikler oluşturmak ve depolamak için araçlardır. Çalışma sayfası hücreleri grafiğin verilerini tutar. "Ekle" sekmesi, bu verilerden bir grafiğin tek tıklatılması için bir grafik türleri galerisi içerir. Örneğin, üç aylık bir satış grafiği oluşturmak, Quarter ve Net Sales sütunlarına sahip bir tabloya veri girmekle başlar. Bitmiş tablonun seçilmesi ve ardından Ekle sekmesinin Grafikler grubundan bir grafik türünün seçilmesi tamamlanmış satış grafiğini verir.

Veritabanı

Microsoft Query, Excel çalışma sayfalarını veritabanı olarak işlemenizi sağlar. "Veri" sekmesinin "Diğer Kaynaklardan" düğmesi tıklandığında sorgu sihirbazı başlatılır. Sihirbazın denetimleri, bir Excel çalışma sayfasındaki tablodan veri kaynağı oluşturmanıza olanak sağlar. Sihirbaz, SQL sorguları oluşturabileceğiniz, yükleyebileceğiniz, çalıştırabileceğiniz ve saklayabileceğiniz Microsoft Query uygulamasını çalıştırarak sona erer. Microsoft Query ayrıca sorgu oluşturmak için alternatif, ızgara benzeri bir arabirim sunar. Arayüz Access'in Sorgu Tasarım görünümüne benzer.