Proje Planı Nasıl Yazılır?

Bir plan, projenizi yolunda tutar. Bir plan olmadan, görünüşte önemsiz detaylar unutulabilir ve bu da hedeflere ve son teslim tarihlerine ulaşılmasını zorlaştırır. Proje planınız, hangi çalışanların görevleri yerine getireceğini, iş ne zaman biteceğini ve grubun nasıl iletişim kuracağını belirlemenizi sağlar. Proje planınızı yazmaya başlamadan önce, planınızın tüm yönlerini kapsadığından emin olmak için projenin kapsamını ve özelliklerini araştırın.

1.

Proje planını, projenin açıklamasını veren ve projenin neden gerekli olduğunu ve neyi başarmayı planladığınızı açıklayan bir yönetici özeti sayfasıyla başlatın. Projenin ne kadar sürmesini beklediğinizden, projenin teslim edilebildiklerinden, kaç çalışan üzerinde çalışacağından ve ne kadar para harcanacağından bahsedin. Hedefleri, tamamlanma kriterlerini, ana kısıtlamaları ve temel paydaşları dahil edin.

2.

Bir personel bölümünü plana dahil edin. Çalışanları çeşitli görevlere atamak için bu bölümü kullanın. Proje için komut zincirini gösteren bir organizasyon şeması ekleyin.

3.

Projenin her bir parçasının kaç gün sürmesi gerektiğini belirten bir aktivite programı çizelgesi hazırlayın. Her görev için bir başlangıç ​​tarihi listeleyin. Projede çalışan çeşitli bölümlere veya gruplara özel görevler atayın. Standart Zaman web sitesi, her bir görevin listesinin öngörülen zamanı ve çalışılan gerçek zamanı içermesi gerektiğini not eder. Zaman çizelgelerinde çalışılan gerçek zaman hakkında bilgi edinin.

4.

Genel bir proje programı elektronik tablosu oluşturun. Program, projenin tüm süresini gösterir ve dönüm noktaları, projenin belirli bölümleri için teslim tarihleri, inceleme tarihleri, denetimler veya denetimler ve son teslim tarihlerini içerir. Proje takvimi ayrıca proje için görevlerin sırasını da tanımlar.

5.

Planı tamamlama maliyetini ayrıntılandıran bir elektronik tablo ekleyin. Her görevi listeleyin ve tamamlamak için harcayacağı saat ve para miktarını tahmin edin.

6.

İletişim planınızı açıklayan bir sayfa ekleyin. İletişim toplantıları ne sıklıkta düzenleyeceğinizi ve güncellemelerin ve kritik bilgilerin ekip üyelerine ve paydaşlara ne şekilde iletildiğini detaylandırır.

7.

Proje planını bir onay belgesiyle sonlandırın. Projenin adını, tarihini ve proje yöneticisinin adını içermelidir. Şirketinizde projede imza atması gereken yöneticilerin veya başkalarının imzaları için boş satırlar ekleyin. Her yöneticinin adını boş satırlardan birinin altına yazın.

Gerekenler

• Elektronik tablo yazılımı

Bahşiş

• Planınız daha büyük görevler içeriyorsa, bunları belirli daha küçük görevlere bölün. Proje planınızın taslağını yazdığınızda, her bir göreve kendi sayfasını verin ve sayfadaki görevi tamamlamak için gereken tüm alt işleri listeleyin.

Uyarı

• Projenizi etkileyebilecek olası riskleri ele alın. Project Smart web sitesi, potansiyel riskleri belirlemenin bu olasılıklara hazırlanmanıza ve etkili bir risk yönetimi planı geliştirmenize izin verdiğini belirtir.