İşletmenin Finansal Boyutu

Finans, yöneticilerin daha iyi kararlar almasına yardımcı olmak için sayıları ve analitik araçları kullanan bir işletme işlevidir. Her işletme sahibi, şirketini etkin bir şekilde işletmek için en azından temel finans ilkelerini öğrenmelidir. Finans, yönetimin, özellikle işletmenin kârlı olup olmadığına bakmadan şirketin mevcut finansal durumu hakkında net bir anlayış kazanmasına yardımcı olur. Her ölçekteki şirket, işi gelecekteki büyümeye giden yolda istikrarlı bir şekilde yönlendirmek için kapsamlı finansal planlamadan faydalanır.

Tahmin ve Planlama

Planlama sürecinde, yönetim önümüzdeki 12 ay için veya uzun vadeli bir plan durumunda, üç yıl veya daha fazla bir süre için sayısal hedefler belirler. Ardından şirket yönetimi, ulaşılması gereken eylemleri ve ulaşılan hedeflerin zaman çizelgesini belirler. Finansman, işlem adımları gelir ve giderler için tahmin numaralarına dönüştürüldüğünde devreye girer. Finansal planlama uzmanlığına sahip yöneticiler, ulaşılabilir ancak agresif olan tahminler oluşturabilir. Ayrıca, gerçekçi olan varsayımlara dayalı elektronik tablo finansal modelleri oluşturmak için şirket operasyonları hakkında yeterli anlayışa sahip olmaları gerekir.

Muhasebe ve Sonuçların Ölçülmesi

Muhasebe, finansal verilerin kaydedilmesinden ve şirketin faaliyet sonuçlarını gösteren vergi beyannamesi gibi diğer kritik işlevleri gösteren finansal tablolar oluşturmaktan sorumlu finansmanıdır. Muhasebe, finansal bilgilerin kaydedilmesi ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri veya GAAP olarak adlandırılan sonuçların sunumu için kendi kural ve standartlarına sahiptir. Standartlara sıkı bir şekilde uyulması, şirket yönetiminin aldıkları ifadelerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olmasını sağlar. Finans bir adım daha ileri gidiyor ve sonuçları yorumluyor. Gerçek sonuçları karşılaştırmak ve olumsuz ya da pozitif sapmaların nedenlerini ortaya çıkarmak için varyans analizi yapılır. Finans personeli, şirketin finansal sonuçlarını, şirketin emsallerine göre ortalamanın üstünde veya altında mı performans gösterdiğini görmek için sektördeki diğer şirketlerle karşılaştırır.

Nakit Pozisyonunu İzleme

Tüm işletmeler, özellikle büyük nakit rezervi veya borç alma kapasitesine sahip olmayan küçük işletmeler, nakit pozisyonlarına daima dikkat etmelidir - nakit girişleri ve çıkışları. Finans departmanı, potansiyel olarak rahatsız edici nakit sıkıntısını önlemek için nakit akışını öngörmekle görevlendirilir. Küçük bir şirkette bu, çalışanlara hafta sonunda ödeme yapamamak gibi ciddi sorunlar anlamına gelebilir. Maksimum getiri elde etmek için fazladan nakit yatırım da finans fonksiyonunun bir parçasıdır. Daha büyük şirketlerde bu yatırım faaliyetleri günlük olarak gerçekleştirilir ve şirketin çalışan emeklilik planı gibi şeyler için en iyi yatırımları seçmek üzere finansal piyasaların sürekli izlenmesini içerir.

Karar Verme Analizi

Finans, şirket yönetiminin kullanması için bir araç kutusuna benzetilebilir. Araçlar, küçük ve büyük kararlar alırken yönetimin ele alması gereken soruları yanıtlamaya yardımcı olur. Küçük bir karar, yeni bir fotokopi makinesinin kiralanıp kiralanmayacağı olabilir. Finansmanın rehberlik sağladığı büyük karar, şirketi daha hızlı büyütmek için bir rakip satın alıp almayacağınız olabilir. Veri toplamanın amacı ve bazen finansta kullanılan karmaşık finansal modelleme, şirketin sermaye, insan kaynakları ve üretken kapasite de dahil olmak üzere sınırlı kaynaklardan en verimli şekilde yararlanmasını sağlamaktır.