LLC Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulu Toplantılarında Ne Yapar?

Bir limited şirket (LLC) genellikle başkan yardımcısı, sekreter ve saymanla birlikte bir başkan yardımcısına sahip olsa da, bazı şirketler (özellikle yeni olanlar) sadece bir başkan ve sekreter atamaktadır. Bir başkan yardımcısının atanması, bir şirketin önemli bir şekilde büyümesi ve memurların sorumluluklarının artması durumunda yararlı olabilir. Memurların LLC’ye üye olmaları gerekmez. İstisnalar olmasına rağmen, genellikle tazminat alamazlar. Kurul toplantılarında, başkan yardımcısı genellikle destekleyici bir rol üstlenir.

VP Görevleri

LLC, VP ve diğer memurların, kurumun tüzüklerinde belirtilen özel rollerini belirler. Bir şirket birden fazla başkan yardımcısı atayabilir ve her birine bir uzmanlık atayabilir. Örneğin, bir memur, pazarlama başkan yardımcısı olarak görev yapabilir. Bir şirket aynı zamanda faaliyetlerinin her bir koluna farklı bir başkan yardımcısı atayabilir, bu nedenle her bir dalda belge imzalamak için birileri hazır bulunacaktır. Bir kurul toplantısında, uzman veya yere özgü başkan yardımcısı, odak alanları hakkında raporlar veya önerilerde bulunabilir. Belirli bir odaklanma alanı bulunmadığında, başkan yardımcısı, cumhurbaşkanını doldurma çağrısında bulunma görevi dışında kalan görevlerin gevşek tanımını yapabilir.

Cumhurbaşkanı için doldurma

LLC'nin başkanı, şirket resmi bir başkan atamamışsa yönetim kurulu toplantılarına katılır. Başkan toplantıya katılamazsa, başkan yardımcısı bu rolü yerine getirir. Bu, başkan yardımcısının toplantıya önderlik ettiği, grubun gündemdeki tüm noktalara değinmesini sağlayarak organize olmasını sağlar. Başkan yardımcısı ayrıca toplantıdan önce sekreter ile işbirliği içinde toplantı gündemi oluşturabilir. Toplantının başlangıcında, başkan yardımcısı yönetim kurulu üyelerine görüşecek ek iş emirleri olup olmadığını soruyor.

Örtüşen Roller

Özellikle küçük şirketlerde, memurların rolü, birden fazla işleve hizmet eden bir memurla örtüşebilir. Başkan yardımcısı sekreterlik görevlerini yerine getirebilir, finansal kayıtlarını muhafaza edebilir ve bu bilgiyi toplantılarda kullanılabilir kılabilir, toplantı notlarını alabilir ve kurul üyelerine toplantı bildirimi gönderebilir.

hususlar

Başkan yardımcısı pozisyonu, eğer başkan görevinden ayrılırsa veya ölürse başkan olarak atanması gerekmez. Görevlileri atayan yönetim kurulu, cumhurbaşkanının kimin yerine geçeceğine karar verir. Yönetim kurulu ayrıca herhangi bir memurun ne zaman sonlandırılacağına karar verebilir. Başkan yardımcısı yeni bir başkan atanana kadar başkanlık eder.