ERP Tedarik Zinciri'nde Ne Gösterir?
ERP kurumsal kaynak planlaması anlamına gelir. Şirketlerde, "işletme" terimi genellikle işin tüm bölümlerini veya öğelerini kapsayan iş süreçlerini tanımlamak için kullanılır. Bu nedenle, kurumsal kaynak planlaması, şirketin tüm bölümlerinin verimli kaynak kullanımını edinme ve yönetme sürecinde işbirliği yaptığı anlamına gelir.
Temel öncül
ERP'nin temel nedeni, kuruluş içinde fazlalıklardan veya kaynakların çoğaltılmasından kaçınmaktır. Tarihsel olarak, şirket liderleri her departmana bütçe tahsis ederdi. İlgili bölümlerdeki yöneticiler, çalışanları için gerekli kaynakları elde etmek için bütçeleri uygularlar. ERP ile, merkezi liderler ve yazılım araçları, kurum çapında bir kaynak bütçesini yönetmek için kullanılır. Bu yaklaşım, boşa harcanmış kaynaklardan veya maliyetli getirilerden kaçınmanızı sağlar.
Yazılım Dayalı
Kurum çapında en önemli iş sistemleri gibi, ERP de ancak etkili yazılım çözümleriyle mümkündür. Bu araçlar, her departmandaki yöneticilerin şirketteki mevcut kaynakların yanı sıra gelecekteki ihtiyaçlara ilişkin öngörülere ilişkin 360 derecelik bir görünümü paylaşmalarını sağlar. Bir bölümdeki bir yöneticinin belirli kaynaklara ihtiyaç duyması durumunda, belirli kaynakları kullanmayı bitirirken başka bir bölümdeki bir liderle temasa geçebilir. Ek olarak, şirketin satın alma departmanı, birden fazla sipariş ve gönderim gerektiren birden fazla satın alımın aksine, ihtiyacı olan herkes için bir satın alma veya özel kaynaklar sağlayabilir.
Tedarik Zinciri İşbirliği
En etkili ERP sistemi tipik olarak işletmenizin planlama sistemini tedarikçilerle koordine etmesiyle sonuçlanır. Tedarikçileriniz, hedeflerinizi biliyorlarsa ve sisteminize bağlanırsa, optimum kaynak kullanılabilirliği ve minimum maliyetleri sağlamak için sizinle birlikte çalışabilirler. Aslında, bazı şirketler tedarikçilerle veri entegrasyonunu kullanır, bu da tedarikçilerin belirli tedarik stoklarındaki işlerin ne zaman düşük olduğunu bilmelerini sağlar.
ERP Riskleri
ERP, kısmen örgütler arası işbirliğine dayandığı için kusursuz bir sistem değildir. Kültürünüz, çalışanların birlikte çalışmasını desteklemiyorsa, yazılım araçları önemli olmaz. Benzer şekilde, bilgisayar envanter verilerinizi tedarikçilere açmak, güçlü, güvenilir ilişkileriniz olmadığı sürece risklidir. Pratik açıdan bakıldığında, tek başına çalışan belirli bir bölümdeki yöneticiler kendi bölümlerinin kaynak ihtiyaçlarını en iyi şekilde yönetebilir. Bu nedenle, çalışması için departman liderlerinden ortak hedeflere ve geniş bir anlayışa ve satın alımlara ihtiyacınız var.