Alacak Hesaplarında Tahsilat Yapmakta Zorlanıyorsanız Ne Yaparsınız?

Her küçük işletme, satılan mallar veya yapılan hizmetler için borç para olan alacakları hesaba katmak, yaşlandırmak ve tahsil etmek için bir sisteme ihtiyaç duyar. Kredi uzatmasanız bile, tüm müşterileriniz iş tamamlandığında ödeme yapmaz. Bazılarının bir faturaya ihtiyacı olacak; diğerlerinin iki faturaya ihtiyacı olacaktır. Ücret almayan bazı hesaplar sizden bir çağrı, bir avukat veya bir tahsilat ajansı gibi daha ikna edici teknikler gerektirir.

Faturalama

Projenin tamamlanmasının ardından müşterinize bir fatura gönderin veya verin. O sırada ödeme hakkında sorun. Müşteri için utanç verici bir şey değildir ve ödeme bir sorun haline gelmeden önce sormanız sizden istenir. Müşterinin zihniyetini ve niyetlerini derhal öğrenir ve beklenen bir ödeme tarihi hakkında bir fikriniz olur. Müşteriniz size bir ödeme tarihi verirse, o gün ödemeyi beklediğinizi vurgulamak için faturanın kopyasına müşterinin varlığında yazın.

Alacak Hesaplarını Yaşlandırma

Nakit akışı sizi işinizde tutar ve müşteriler veya müşteriler tarafından yapılan ödemeler de nakit akışını tutar, böylece faturalarınızı ödeyebilirsiniz. Hesaplarınızı proje tamamlanma tarihinden itibaren yaşlandırın. Fiziksel takviminizi işaretleyin veya Open Office, Outlook veya benzeri bir programdan bir bilgisayar takvimi kullanın. 10 ila 20 gün önceden ödeme tarihini seçin. Bu süre içinde ödeme almazsanız, bir hatırlatıcı gönderin ve ödeme tarihini 30 güne kadar ilerletin. Hesap 30 günlük olduğunda, geçmişe dönük bir hatırlatma gönderin. İşlem tamamlandığında ödenmeyen her hesabın yaşının kaydını tutun. 90 günden daha eski hesapların kişisel dikkatinize ihtiyacı vardır.

Müşterinizi Aramak

Müşteriniz 60 veya 90 gün içinde tam olarak ödeme yapmamışsa ve bir fatura, bir hatırlatma ve geçmişe yönelik bir bildirim göndermişseniz, arama ve işlerin nasıl gittiğini sormanın zamanı geldi. İşle ilgili herhangi bir sorun olup olmadığını sorun. Müşteriye ödemeden bahsetmek için bir fırsat verin. Ödeme hakkında soru sormanız gerekiyorsa, parası olmayan veya sizin açınızdan daha fazla çaba göstermeden ödeme yapmayacak bir sorunlu müşteriniz olabilir. Bir indirim paranızı alabilir, bu nedenle ödeme yedi gün içinde gerçekleşirse yüzde 10 indirim vermenizi önerebilirsiniz. Ödeme gecikmiş olmasına ve ödeme almaya çalışmak için zaten fazladan zaman harcamanıza rağmen, bu hareket ödeme almak ve bir tahsilat kurumundan veya avukatlık ücretinden kaçınmak için yeterli olabilir.

Koleksiyon Ajansı veya Avukat Kullanımı

Bir avukat size para kazandıracak bir mektup yazabilir ve tüm ihtiyacınız olabilir. Ödeme yapmamış birkaç müşteriniz varsa, bir tahsilat ajansı ile bir anlaşma imzalamak isteyebilirsiniz. Ajans toplanan miktarın yüzde 50'sini alabilir. Sizin için talep mektubu yazmak için saat ücreti veya sabit bir ücret alan bir avukatla yaptığınız gibi tahsilât ajansı için önceden hiçbir maliyetiniz yoktur. Borcu tahsil edemezseniz, dava açmak isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekir. Birçok küçük işletme sahibi, belirli bir miktardaki alacaklara dava açmamayı ve işlemi tahsil edilmemiş olarak ertelemeyi tercih eder. Zaman kazanacak ve işlemi genel kayıtların dışında tutacaksınız.