Genel Muhasebe Kodları Nedir?

Genel muhasebe kodları, muhasebe işlemlerini daha kolay ve işlevsel hale getirmek için farklı borç veya kredi girişlerine atadığınız sayılardır. Farklı borç türlerine veya alacaklarına rakam atayarak, verileri girmek için daha az zaman harcayabilir, bilgilerinizi hızlı bir şekilde sıralayabilir ve bir defa veya sık kullanabileceğiniz basit raporlar hazırlayabilirsiniz.

Genel Muhasebe

Genel muhasebe, gerçek gelir ve giderlerin basit bir listesidir. Beklenen gelir ve giderlerinizi listeleyen bir bütçe belgesinin veya borçlu ya da borcunuzu gösteren bir alacak veya borç raporunun aksine, bir defter işlemleri yalnızca oldukları gibi kaydeder. İşletmeniz için kullandığınız tek bir banka hesabınız olsa bile, sizin veya bankanızın yapabileceği hataları tespit etmek için genel bir defteri tutmak iyi bir fikirdir. Bunu aylık bir uzlaşma yaparak veya defterinizin banka ekstrenizle karşılaştırarak gerçekleştirin. İşletmenizin faturalarını ödemek için bir çek hesabı, kredi kartı ve kredi limiti kullanırsanız, genel bir muhasebe masrafları tek bir belgede tutmanıza izin verir.

Muhasebe Kodları

Genel muhasebe kodları, türüne göre bir ödenecek veya alacağınızı belirlemek için kullandığınız sayılardır. Örneğin, telefon ödemelerinizi 100 koduyla belirleyebilirsiniz. Elektrik ödemeleriniz 101 olabilir. İstediğiniz zaman telefon veya yardımcı programlar için ne kadar ödeme yaptığınızı görmek için belgenizi genel kodla sıralayabilirsiniz.

Kodlama

Genel muhasebe kodlarını atamanın en basit yolu, takip eden her kredi veya borç kategorisine, numaraya bir rakam daha ekleyen bir rakam atayarak, 100 gibi bir rakamla başlamaktır. Bu durumda, ilk beş kodunuz 100, 101, 102, 103 ve 104 olacaktır. Kodlarınızı daha yararlı hale getirmek için, numaralara kolay sıralama için özel bir anlam atayın. Örneğin, tüm ödeme kategorilerini 1 rakamıyla ve tüm kredi kategorilerini 2 rakamıyla başlatın. İlk iki borç kodunuz 100 ve 101 olabilir ve ilk iki kredi kodunuz 200 ve 201 olur. borçlarınız veya kredileriniz. Diğer gelir ve gider kategorilerini gruplamak için ek rakamlar ekleyin.

Kodlama Örnekleri

Dergi baskı reklamları, web sitelerinizde afişler satıyorsanız ve dolaşım listenizi kiralıyorsanız, tüm baskı gelirlerinizi ilk kredi kod numaranızdan sonra 2 rakamıyla, afiş gelirinizi 3 ile ve liste numaranızı 4 ile belirleyebilirsiniz. Bu durumda, basılı reklamcılık girişiniz 120, afiş reklamcılık 130 ve liste kiralama 140 için olacaktır. Bunu genişletmeye devam edebilirsiniz. Örneğin, renkli ve siyah beyaz basılı reklamlar satarsanız, kodunuzun üçüncü rakamını renkli reklamlar için 1 ve siyah beyaz ekler için 2 olarak belirleyebilirsiniz. Dört rakamlı kodlar kullandıysanız, renkli baskı reklamlar için kodunuz 1210 ve siyah beyaz reklamlar için kodunuz 1220 olur. Bu, toplam baskı satışlarınızı hızlı bir şekilde belirlemenizi ve renkli reklamlardan ne kadar gelir elde etmenizi sağlar.

İsimler Vs. Rakamlar

Açıklayıcı kelimeler için ikame defter kodları yerine, her ikisini de içerir. Genel muhasebe kodunun 130 afiş reklam geliri anlamına geldiğini bilseniz bile, yeni veya yedek bir muhasebeci veya vergi hazırlayıcısı kodlarınızı bilmeyebilir. Siz veya geçici bir muhasebeci girişlerinizi yanlışlıkla yanlış kodlarsanız, her birinin yanında kelimeler olması, hataları hızlı bir şekilde düzeltmenize yardımcı olabilir.

Sıralama / Tutarında / Averaging

Bir kerelik raporları çalıştırmak için genel muhasebe kodlarını kullanmaya ek olarak, bunları gelir ve gider kategorileri için toplamlar ve ortalamalar oluşturmak için kullanın. Bu, her giriş yaptığınızda gerçek zamanlı güncellemeler oluşturur. Örneğin, toplam telefon harcamalarınızı veya ortalama aylık ofis malzemeleri giderlerini "Toplam" ve "Ortalama" hücrelerle takip etmek, ayrı bir raporlama yapmanıza gerek kalmadan mevcut performansınızı bütçenizle karşılaştırmanıza olanak sağlar.

Örnek Hesap Planı

Bir muhasebe kod sistemi kurma beceriniz hakkında şüphe duyduğunuzda, muhasebe sistemi veya yazılımınızı kurmak için geçici olarak bir muhasebeci veya muhasebeci tutmayı düşünün. Mevcut bir sistemin bakımı, genellikle sıfırdan bina yapmaktan daha kolaydır.

Nakit Hesaplara Örnekler: