Uzman olmadığınız Konularda Eğitim Materyali Nasıl Yazılır?

Aşina olmadığınız bir alanda eğitmen olarak çalışıyor olsanız da veya yeni işe alım ya da yeni müşteri eğitimi materyalleri hazırlarken hazırlandıysanız, konunun uzmanı olmadan, bilgilendirici ve birleştirici bilgiler oluşturabilirsiniz. Konuya yakından aşina olmasanız bile, kuruluşunuzun içinde ve dışında, kurulmuş sanayi kuruluşları aracılığıyla danışabileceğiniz çeşitli kaynaklar vardır.

1.

Bir konu uzmanıyla görüşün. Farmasötik bir robot hakkında eğitim materyalleri yazıyorsanız, robot için planları oluşturan, robotla çalışan ve elektroniği monte eden kişi veya kişilerle görüşün. Konu uzmanları sizi ürün veya hizmette eğitecek, böylece malzemeyi kağıda çevirebilirsiniz.

2.

Çalışmalarını ve amaçlarını açıklayan ifadeler sunarak konuya biraz ışık tutabilecek araştırma endüstrisi dernekleri. Örneğin, sunumunuz teknik iletişimde ise, Teknik İletişim Derneği'nin uluslararası web sitesine yapılan hızlı bir ziyaret, teknik iletişim, alandaki farklılıklar, konunun tanımı ve eğitim kaynaklarıyla ilgili bağlantıları gösterir.

3.

Konuyu tarif eden önceki eğitim materyallerini, dokümantasyonu ve pazarlama materyallerini gözden geçirin. Konuyla ilgili önceden kaydedilmiş web seminerleri veya videolar varsa, eğitim materyallerini yazmaya başlamadan önce bu bilgileri bilgilendirilmelerini izleyin.

4.

Eğitim sınıfına girecek demografiyi öğrenin; eğitim personeli, proje yöneticileri veya müşteri yönetimi temsilcilerine danışın. Öğrencilerin halihazırda ne kadar eğitim almış olduklarını, neden eğitildiklerini ve materyallerin nasıl kullanılacağını sorgulayın.

5.

Not defterini ve kalemi yakın tutarak, ilk malzeme taslağını okuyunuz. Materyalleri ortaya çıkaran soruları not edin ve daha iyi açıklanması, daha fazla belgelenmesi veya daha kolay anlaşılması için ince ayar yapılması gerektiğini düşündüğünüz alanları not edin.

6.

Bir iş arkadaşından veya amirinden, eğitim materyallerini yeniden okumalarını ve uyum için bunları okumalarını isteyin. Çalışmanıza ikinci bir çift göz atmak, noktalama işaretlerini, imla ve dilbilgisi hatalarını keşfetmenize yardımcı olabilir ve sizi biraz daha fazla çalışmaya ihtiyaç duyabilecek alanlar konusunda uyarabilir.

Gerekenler

• Not Defteri
• Dolma kalem