Bir Yöneticinin Performans Değerlendirmesi Nasıl Yazılır?

Bir yöneticinin performans değerlendirmesini yazmak, örneğin, ön saflardaki çalışanlar için performans değerlendirmesi hazırlamaktan daha fazla çalışma gerektirir. Yöneticilerin değerlendirmeleri genellikle anlatı yanıtları ve ayrıca örgütsel amaç ve hedeflerle örtüşen kilometre taşlarını belirlemek için hedef belirlemeyi gerektirir. Yöneticilerin iki temel iş işlevi vardır - departman süreçlerini denetlemek ve departmanlarındaki çalışanları yönetmek. Bu nedenle, yöneticiler için performans değerlendirmeleri geçmiş performansa ve gelecekteki performans ve gelişim hedeflerine eşit şekilde dikkat ederek her iki alanı da ele almalıdır.

1.

Yöneticinin istihdam dosyasını alın ve geçmiş dönem performans değerlendirmelerini gözden geçirin, ayrıca değerlendirme süreci boyunca yöneticilerden gelen geçici geri bildirimleri de gözden geçirin. Performans yönetimi sisteminizde 360 ​​derecelik geri bildirim kullanımı varsa, çalışanların sağladığı geri bildirimleri dikkate alın. 360 derece geri bildirimin amacı, doğrudan rapor veren çalışanlar da dahil olmak üzere, kuruluşun her aşamasındaki yöneticilerle sık etkileşimde bulunan çalışanlardan girdi elde etmektir.

2.

Üstün performans için nakit ikramiye, teşvik veya diğer ödüller ile ilgili bilgiler için yöneticinin tazminat kayıtlarını inceleyin. Yöneticinin iş sözleşmesi altında olup olmadığını belirleyin. Çalışanların çoğu irade ile istihdam hükümlerine tabidir, ancak bazı yöneticilerin performans değerlendirmesi yapmadan önce gözden geçirilmesi gereken iş sözleşmeleri olabilir.

3.

Örgütsel liderlik ile ilgili işyeri anketlerinden çalışanların yanıtlarını toplayın. Çalışanların görüş anketleri ile yöneticinin performansı hakkında anonim olarak gönderilen herhangi bir yorum olup olmadığını belirleyin.

4.

Yöneticinin iş tanımını okuyun ve sorumlu olduğu belirli etkinlikleri vurgulayın. İki ana liderlik alanındaki görevlerin bir listesini yapın: departman fonksiyonlarını denetlemek ve çalışanları yönetmek. Bunlar yöneticilerin yerine getirdiği iki temel işlevdir.

5.

Çalışan iş kayıtları, devam kayıtları, disiplin değerlendirmesi ve düzeltici faaliyet dahil olmak üzere yöneticinin departman verimliliğinin eksiksiz bir değerlendirmesi için gerekli tüm kayıtlara erişin. Şirketin departman fonksiyonları ile ilgili performans standartları açısından şirketin beklentilerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için yöneticinin departmanındaki verimlilik seviyesini değerlendirin.

6.

Fonksiyonel uzmanlık, temel yeterlilikler ve mesleki özellikler - üç performans alanıyla ilgili bir açıklama hazırlayın. İşlevsel uzmanlık, iş bilgisi ve yöneticinin, iş ve iş hukuku hakkında bilgili olması gereken bir insan kaynakları yöneticisi gibi, işinin gerçek işlevlerini yerine getirme yeteneğini ifade eder. Temel yetkinlikler, yöneticinin iş fonksiyonlarını yerine getirmesi için sahip olması gereken temel niteliklerdir. Temel yeterlilik örnekleri analitik ve eleştirel düşünme süreçleri, karar verme yetenekleri ve yazılı iletişim becerileridir. Mesleki özellikler; dürüstlük, bağlılık ve güçlü bir iş ahlakı gibi özellikleri içerir.

7.

Performans değerlendirme toplantısı sırasında yöneticiye sunmak için önerilen performans hedeflerinin bir listesini hazırlayın. Hedefler yönetim görevlerini örgütsel hedeflerle aynı hizaya getirmelidir. Liderlik becerileri konusunda tazeleme eğitimi veya yönetim ilkeleri veya yöneticinin görev tanımlamasının işlevsel alanlarında sürekli eğitim gibi mesleki gelişim için fikirleri not edin.