İş İsteği Mektubu Nasıl Yazılır

Bir işletme sahibi olarak, muhtemelen ödeme taleplerinden ek bilgi taleplerine kadar birçok istek mektubu yazmanız gerekebilir. Bu tür mektuplar için profesyonel ve arkadaşça bir şablon oluşturduktan sonra gelecekteki gereksinimlerinize göre uyarlayabilir ve değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz.

1.

İstek mektubunuzu iş kırtasiye üzerine yazın. Bu kaynağa sahip değilseniz, şirketinizin adını sayfanın başına 16 veya 18 punto yazın. Arial, Verdana veya Times New Roman gibi profesyonel bir font seçin. Adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi aşağıda 14 punto gibi daha küçük bir fontta ortalayın.

2.

İstek mektubunuz için “Sayın Bayan” veya “Sayın Bay” gibi resmi bir selamlama kullanın. Alıcının soyadını kullanın, ancak ilk adını kullanın, çünkü bu aşırı samimi selamlama isteğinizin biçimine inanmaktadır.

3.

Mektubunuzu, yazma amacınızı özetleyen doğrudan ve özlü bir ifadeyle açın. Örneğin, “Westland Ticaret Odası'nın yeni bir üyesi olarak, geçen ay gruba katıldığımda söz verdiğim 2012 üyeliğinin veritabanını istemek için yazıyorum” diyebilirsiniz.

4.

Niyetiniz açıkça belli değilse, isteğiniz için kısa bir açıklama yapın ve alıcının isteğinizi yerine getirmek için ihtiyaç duyabileceği herhangi bir ek bilgiyi sağlayın. İsteğiniz hakkında herhangi bir sorunuz olursa telefon numaranızı ve günün en iyi zamanlarını ekleyin.

5.

Alıcının isteğinize uymasını mümkün olduğunca kolaylaştırın. Damgalanmış, kendi kendine adreslenmiş bir zarf ekleyin, böylece bilgileri ücretsiz olarak postalayabilir. Ya da ihtiyacınız olan bilgileri alıp almayı teklif edin. Daha büyük bir kolaylık faktörü daha hızlı bir tepki vermelidir.

6.

İstek mektubunuzu kibar ve zarif bir notla bitirin. Zaman ayırdığı için alıcıya teşekkür et ve isteğine dikkat et.

7.

Doğru yazım ve dilbilgisi için mektubunuzu düzeltin ve düzenleyin. Şirket imajınız, kendinizi ne kadar iyi tanıttığınıza bağlıdır; Kendinizi ciddiye alırsanız, diğerleri de muhtemeldir.

Bahşiş

• İstek mektubunuza beş iş günü içinde yanıt vermediyse alıcıyı arayın.