Oryantasyon Süreci Nasıl Yazılır

Bir oryantasyon süreci oluşturmak, hiçbir ayrıntıyı unutmadan yeni çalışanları ağırlamanın etkili ve tutarlı bir yolu olabilir. Oryantasyon sürecini, siz ve diğer yöneticilerin zaman kazanmak ve her yeni personele açık ve mantıklı bir şekilde tutarlı bilgi sağlamak için kullanabilecekleri bir rehber olarak biçimlendirin. Başarılı bir oryantasyon süreci, endişelerin ve çalışanların cirolarının azaltılmasına yardımcı olurken, gerçekçi beklentileri iletir ve yeni personelin anında bir ekibin parçası gibi hissetmesini sağlar.

1.

Yeni çalışan oryantasyonunuz sırasında ele almak istediğiniz konuların bir kontrol listesini oluşturmaya başlayın. Oryantasyon paketini tamamlarken kontrol listesini oluşturun. Tamamlanan kontrol listesinin kopyalarını son oryantasyon rehberine ekleyin, böylece kapladığınız malzemeleri takip edebilirsiniz.

2.

Bir "Hoş Geldiniz" bölümü yazın. Bu bölümde, yeni çalışanların kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayacak iş çevresi ve kültürü hakkında bilmeleri gereken bilgileri içerir. Girişiniz, şirket kültürünüzün tonunu belirlemeli ve olumlu bir izlenim bırakmalıdır. Oryantasyon sürecinin başında, kilit personel ve ekip üyelerini tanıtın, oryantasyonun hedeflerini netleştirin ve bir buzkıran uygulayın. Etkili bir ekip oluşturma tekniği olabileceğinden, yalnızca yeni çalışanların buz kırıcıya katılmasını sağlamak yerine, diğer iş arkadaşlarının da etkinliklere katılmasını sağlayın.

3.

Şirketin hedeflerini ana hatlarıyla belirtin. Çalışması, bir görevin yerine getirilmesine yardımcı olduğunu bilirse, çalışan daha önemli ve memnuniyetle hissedecektir.

4.

Bir çalışanın işe başladığı ilk günlerinde hata yapmaktan kaçınması için bilmesi gereken politikaları ve prosedürleri listeleyin. Bunu yapmak, onun başarılı olmasını istediğinizi bildirecektir. Bu tür politikalar, çalışanların otoparkı, çalışma molaları ve işe giriş ve çıkış saatleri ile ilgili olanları içerebilir. Gerçek iş eğitimi için iş ve departmanla ilgili politika ve prosedürleri saklayın.

5.

İnsan kaynakları ile ilgili konular hakkında yazınız. İşin örgütsel şeması ve çalışanın insan kaynakları ve departman irtibat kişileri de dahil olmak üzere kilit kişilerin isimleriyle başlayın. Her bölümün görev ve hedeflerine genel bir bakış sağlayın. Çalışanlara sağlanan faydaları, maaş bordrosu ile ilgili bilgileri ve hasta aramak ya da izin talep etmek için prosedürleri inceleyin.

6.

Yeni çalışanın iş tanımının bir kopyasını, formları doldurmasına yardımcı olacak talimatlar ve örnekleri ekleyin.

7.

Büyük bir ofisiniz veya kampüsünüz varsa, binanın bir haritası da dahil olmak üzere çalışanın kullanabileceği kaynakları listeleyin. Çalışan kaynakları, şirket teşvik programları, çalışan asistanlığı programları, çalışan indirimleri, sağlık ve sağlıklı yaşam programları ve toplu taşıma bilgileri hakkında bilgiler içerebilir. Aynı zamanda şirket çalışanlarının güncel bir listesini, dahili numaralarını ve iş e-posta adreslerini de dahil etmek iyi bir fikirdir.