Daha Etkili Çalışmak İçin Teknolojiyi Kullanma

Binlerce yıldır tüccarlar ve iş adamları teknolojilerini hayatlarını kolaylaştırmak için kullandılar. Eski zeytinyağı presleri, binlerce yıl öncesine ait tüccarların, en son teknolojiyi kullanarak üretimlerini artırdıklarına dair kanıtlar sunmaktadır. Stok tüccarları, 140 yıl önce ticker bandını kullanarak bilgi kalitesini arttırdı. Fotokopi makineleri, 60 yıl boyunca, proje liderlerinin ekiplerini etkili bir şekilde çalışmasını sağladı. Günümüzün en yeni teknolojileri verimliliği artırabilir, bilgi transferini artırabilir ve takım performansını artırabilir.

Tekrarlayan İşlemler

Teknoloji karar vermekte kötüdür ama aynı işlemi tekrar tekrar yapmakta iyidir, bu nedenle operasyonunuzda insanların tekrarlayan işler yapması gereken yerleri arayın. Orada çalışmak için teknolojiyi kullanın ve insanlarınızı beyinlerini kullanarak çalışmaya koyun. İşinize bağlı olarak, tekrar eden işleme adımlarını döküm, başka metal şekillendirme veya bilgisayarlı sayısal kontrol makinelerinin kullanımıyla değiştirin; Bir resepsiyon veya rezervasyon işlemini güncelleyin, böylece müşteri hizmetleri personelinin sisteminizde bulunan bilgileri tekrar girmesi gerekmez; veya satış noktası sisteminizin defter tutma sisteminizle sorunsuz bir şekilde bütünleşmesini sağlayın, böylece periyodik raporlar otomatik olarak oluşturulabilir.

Bilgi Aktarımını İyileştirme

Örgütsel etkinlik genellikle azalır, çünkü bilgi olması gereken her yerde yolunda gitmez. Kötü bilgi aktarımı en çok doğrudan proje ekiplerinde hissedilir - özel veya belirli bir görevi gerçekleştirmek için oluşturulan geçici veya daimi ekipler. Şirketinizde bu alanda yardımcı olabilecek teknoloji, şirket hedefleri ve çeşitli proje ve girişimlerin durumu hakkında güncel bilgileri korumak için bir web sitesi içerir; Coğrafi olarak veya çalışma programları açısından dağıtılan bir takımı idare etmek için uzak proje yönetimi yazılım aracı; veya ekibinizin tüm üyelerini güncel tutmak için Twitter gibi sosyal medya araçlarını kullanın.

İletişimin Geliştirilmesi

Hemen hemen her işletme, meslektaşlar arasında veya personel ile müşteriler arasında gelişmiş iletişimden faydalanabilir. Bazen bu anlık, gerçek zamanlı iletişim şeklinde olabilir, ancak bir eğitim kaynağı olarak kullanılmak üzere kaydedilmiş bilgileri de içerebilir. Şehir genelinde veya tüm dünyada seyahat etmek zorunda kalmadan "yüz yüze" konuşmalar yapmanızı sağlayan video konferans donanımı veya yazılımı; masaüstünüzü İnternet üzerinden birisiyle paylaşmanıza veya eylemlerinizi daha sonra görüntülemek üzere kaydetmenize olanak sağlayan masaüstü paylaşım yazılımı; veya daha sonra müşterilerinizi eğitmek veya yeni çalışanlar yetiştirmek için bir kaynak olacak bir işlem veya prosedür kaydetmek için video ekipmanı, işletmenizdeki iletişimi geliştirebilir.

Tasarıma Yardımcı Teknoloji

İşiniz hemen hemen her şeyi tasarlamayı içeriyorsa - mobilya, evler, bilgisayar çipleri, lazerler - tasarım sürecini kolaylaştıran tasarım araçlarını bulabilirsiniz. Tasarımın kendisine yardımcı olacak araçlar, tasarımınızı görselleştirmenize yardımcı olacak araçlar ve tasarımınızın performansını öngören araçlar vardır. Bu tasarım araçlarının bazı örnekleri, mobilyalarınızı bir evin içine yerleştirmenize, yarı iletken bölgeleri bir mikro devrede konumlandırmanıza veya bir senaryoyu çizmenize yardımcı olabilecek düzen yazılımıdır; ayrıca tasarladığınız fiziksel parçaların modelini oluşturabilecek hızlı prototipleme makinesi olarak da adlandırılan 3 boyutlu bir yazıcı; ve ister bir aydınlatma armatürü isterse bir köprü olsun tasarımınızın performansını öngören analiz yazılımı.

Yeni Teknoloji Ne Zaman Kabul Edilir

Yeni teknolojiyi benimseme konusunda her zaman fayda sağlayacak maliyet sorusu vardır. Otomatik bir pencere yıkama makinesi, kendiniz yapmak zorunda kalmanıza engel olabilir, ancak kendinizi her gün beş dakikalık bir çalışmadan kurtarmak için 80.000 dolar harcıyorsanız, masrafa değmez. Sorulması gereken başka bir soru daha var: Teknoloji ne kadar olgun? Teknoloji yeniyse, size zaman ve para kazandıracak olsa bile, teknolojinin uygulanabilir kalması ve ihtiyaç duyduğunuz süre boyunca desteklenmesi şansını yakalarsınız. Bu, yeni bir teknolojiyi benimsememeniz gerektiği anlamına gelmez, sadece geçebileceği riski değerlendirin.