Yıllık Bütçe Hesaplayıcısı için OpenOffice Nasıl Kullanılır

Küçük işletmeniz için bir bütçe oluşturmak bir iş planını, günlük işlemleri ve gelecekteki büyümeyi tahmin etmeyi destekleyebilir. OpenOffice içindeki elektronik tablo programına Calc adı verilir ve bütçe işlemlerini desteklemek için esnek özellikler ve işlevler içerir. Calc diğer elektronik tablo yazılımlarıyla uyumlu olduğundan, bütçenizi İnternette bulunan şablonları kullanarak başlatabilirsiniz.

En baştan başlamak

OpenOffice Calc programında kendi özel bütçe hesap çizelgenizi oluşturun. A2 hücresinden başlayarak, "Gelir" yazın. Bunun altında bütçeniz için tüm masraf kategorilerini listeleyin. Son masrafın altına "Toplam" yazın. Toplam'ın yanı sıra, B sütununa "= B2- (SUM (B3: B?))" Formülünü girin, nerede B? son gider sırasına eşittir. Bu formül, harcamalarınızı bir araya getirir ve en temel bütçe hesaplayıcısı olan gelirinizden alır. A satırındaki ay adlarını listeleyerek ve formülünüzü Toplam satırınıza kopyalayarak daha fazla ayrıntı için genişletebilirsiniz.

OpenOffice Şablonları

Size yeni fikirler verirken e-tablonuzu oluştururken zaman kazanmak için bütçe şablonlarını OpenOffice üzerinden indirin. OpenOffice oturum açma ekranında "Şablonlar" ı tıklayın. Şablonlar ve Belgeler penceresinden, "Çevrimiçi olarak daha fazla şablon al" ı tıklayın. "Uygulamaya göre filtrele" kutusunda, "Calc" seçeneğini seçin ve sağdaki şablonların listesi tüm Calc şablonlarını içerecek şekilde küçültülür. Listede ilerleyin veya arama kutusunu kullanarak seçimlerinizi daha da daraltın. İstediğiniz özelliklere sahip bir şablon bulduğunuzda, başlığı tıklayın ve Web sayfasından indirin.

İnternet Şablonları

İnternetteki bütçe hesaplayıcılarından yararlanmak için OpenOffice'in diğer elektronik tablolarla uyumluluğunu kullanın. Microsoft Office sayfalarındaki şablonlar çeşitli bütçe biçimleri sunar. Excel'in en son sürümleri için şablonlar Calc'ın sahip olmadığı özelliklere sahip olabilir, bu nedenle eski Excel sürümleriyle uyumlu şablonları arayın. "İşletme bütçesi şablonu" gibi genel arama terimleri çok sayıda seçenek döndürür. İşletmeniz için özel bir şablon zaten varsa, sektörünüzdeki şablonları aramayı deneyin.

Bütçenizi İçe Aktarın

Bütçe hesap makinenizi önceki işletme verilerine dayandırmak istiyorsanız, muhasebe yazılımından OpenOffice Calc'a veri aktarın. Birçok yazılım muhasebe paketi, rapor verilerinin Excel ve CSV formatındaki dosyalara aktarılmasına izin verir. Dışa aktarılan verilerden Calc'te bir elektronik tablo oluşturma, muhasebe raporlarından aşina olduğunuz bir biçimde, gerçek verilere dayalı bütçeler oluşturmanıza olanak sağlar. Calc elektronik tablonuzu biçimlendirmek için biraz zaman harcamanız gerekebilir, ancak manuel veri girişini engelleyerek zamandan ve hatalardan tasarruf edersiniz.