İşyerinde bir iPhone nasıl kullanılır

BlackBerry cihazı bir zamanlar ofiste akıllı telefonların kralıydı, ancak Apple iPhone, 2011 yılının Mayıs ayındaki pazar payının yüzde 45'i ile iPass 2011 Mobile Workforce Raporuna göre sahip olması gereken işgücü haline geldi. Birçok şirket, çalışanlarının iPhone'larını işe getirmesine izin veriyor; bu, her iki taraf için de kazanılan bir kazanç. Çalışan, kendi telefonunu şirket ağı ve kaynakları ile birlikte kullanma özgürlüğüne sahiptir ve şirketin ekipman için ödeme yapması gerekmez.

Verimlilik Uygulamaları

İPass'ın raporuna göre, kişisel ve iş kullanımı arasındaki çizgi bulanıklaştı, daha hareketli çalışanlar birbirine bağlandı ve normal saatler dışındaki çalışmalara daha fazla yanıt verdi. İPhone, çalışanların çalışmalarını çeşitli bölümlerde veya genel olarak şirket dışında çalışırken yapabilecekleri binlerce uygulamaya sahiptir. Örneğin, iPhone'a yüklenen iWork paketi ile çalışanlar Keynote sunumları oluşturabilirken, Pages programı uzaktaki çalışanların broşür, fatura, poster veya diğer pazarlama materyalleri oluşturmalarına izin verir. Sanallaştırma süreci, çalışanların ofiste kullandıkları programlara erişim sağlayan geniş bir yazılıma bağlanmasını sağlar.

İşbirliği ve İletişim

Çalışanların şirket verilerine erişmesi önemlidir ve iPhone'un üçüncü taraf uygulamaları verileri çeşitli aygıtlarda güvenli bir şekilde paylaşır. Çalışanlar ayrıca, Microsoft Office'te oluşturulan ve PowerPoint sunumları veya Excel çalışma sayfaları gibi projeler oluşturup düzenleyebilecekleri, paylaşabilecekleri ve görüntüleyebilecekleri Google Dokümanlar ile çalışma dokümanlarına erişebilirler. Uzak çalışanlar ofis ortamından uzaktayken irtibatta kalabilir ve sanal toplantılara katılabilir. Anlık mesajlaşma, takvim paylaşımı için iCal ve Apple Mail gibi araçlar, çalışanların bir sonraki odaya oturuyormuş gibi bağlantılarını sürdürmelerine yardımcı olur. İPhone ayrıca şirketin kendi telefon sistemiyle de bağlantı kurabilir, şirket dizinlerine ve ofis sesli postasına erişim sağlayabilir.

Satış ve İdari Fonksiyonlar

Satışlar çoğu şirketin başarısı için hayati öneme sahiptir ve iPhone uygulamaları, kullanıcıların satış tekliflerini takip etmelerini ve müşterileri için kritik öneme sahip bilgileri takip etmelerini sağlar. Müşterilere uzaktan çalışırken mükemmel hizmet sunmak için, gönderiler, gelen satış siparişleri ve acele teslimatlar kolayca izlenebilir. Ayrıca, muhasebe işlevleri - bordro ve alacak hesapları gibi - iPhone'da gerçekleştirilebilir, böylece çalışanlar iş dışındayken işinde kesinti olmaz.

Güvenlik sorunları

BlackBerry, kendi güvenli sunucusunda çalıştığı için piyasadaki diğer akıllı telefonlardan daha fazla güvenlik özelliğine sahiptir, ancak iPhone daha güvenli bir kullanıcı ortamı oluşturmak için işlevleri artırmıştır. IPhone'un şifre kilidi ve uzaktan silme seçeneği, kayıp durumunda şirketlerin gizli iş verilerinin yayınlanması olasılığını ele almasına yardımcı olur.