Çalışanların Toplantı Yapmasını Sağlama

İşletmenizi günün 24 saati yönetmek isteseniz bile, yapamazsınız. Koşullar şahsen bir toplantı düzenlemenizi engellediğinde, toplantıyı görmek için bir çalışana güveninizi ertelemeyi ya da bir çalışana vermeyi seçebilirsiniz. Çoğu çalışan, toplantı yapma fırsatını çok ister; önerme liderlik yeteneklerini tanır ve becerilerine olan güvenini gösterir.

1.

Kapsamlı bir iş bilgisi olan, yüksek düzeyde performans gösteren ve insanlarla iyi iletişim kuran bir çalışanı tanımlayın. Seçtiğiniz çalışanın mutlaka şirkette en uzun süre çalışan kişi olması gerekmez, ancak liderlik becerileri olan ve işi anlayan, nasıl çalıştığını ve işin sunduğu ürün ve hizmetleri bilen kişi olmak zorunda değildir.

2.

Çalışana, şahsen, toplantıyı yürütmek isteyip istemediğini sorun. Neden onu seçtiğini açıkla. Örneğin, iş ahlakına ek olarak, işle ilgili taahhüt ve bilgisinden de bahsedin. Bir toplantı yapma şansına sahip olmak bir ödül olarak görülmelidir.

3.

Bir toplantı yapmakta rahat olup olmadığını sorun. Ondan ne beklediğini, toplantının konusunu ve kimlerin katılacağını söyle.

4.

Toplantıyı nasıl yürütmesini istediğini açıkla. Toplantının önemli noktalarını vurgulayan talimatlar veya bir gündem yazınız. Toplantının her bir bölümünü ayrıntılı olarak inceleyin; toplantıyı esasen yapmak istersiniz, böylece çalışan duruma nasıl yaklaşılacağını anlar.

5.

Çalışana "Hangi sorunuz var?" Diye sorun. Bu kelime öbeği, onu utanmadan hissetmeden soru sormaya teşvik eder. Hiç toplantı yapmamış bir çalışanın aklında birkaç soru olması muhtemeldir.

6.

Toplantının başlaması ve bitmesi için bir zaman aralığı ekleyin. Çalışana, toplantıya zamanında başlaması ve zamanında bitirmesi gerektiğini söyle. Toplantının devam etmesi için pacing'in gerekli olduğunu vurgulayın.

7.

Çalışanlardan toplantı sırasında not almalarını isteyin. Toplantıya şahit olamayacağınız için, seçilen çalışanın toplantıyı nasıl yürüttüğünü görmek için başkalarının deneyimlerine güvenmeniz gerekir.

Bahşiş

• İş gücünüze yaklaşmakta olan toplantıyı yürütmeyeceğinizi söyleyin ve bunun yerine kimin sorumlu olacağını ortaya çıkarın.