Gelecekteki İK İhtiyaçları Nasıl Tahmini

İnsan kaynakları uzmanları, personel pozisyonlarından, çalışanların eğitilmesinden, fayda sağlamaktan ve meydana gelen her türlü problem veya disiplin işleminden sorumludur. İşgücü yönetiminin günlük sorumlulukları, uzun vadeli planlama için çok az zaman bırakabilir. İnsan kaynakları, şirketin iş gücü ile ilgili misyonunu yerine getirmek için stratejik planlama yapması gerekir. Yıllık stratejik planlama olmadan, şirket gelecekteki personel veya eğitim ihtiyaçlarını karşılamaya hazır olmadığını görebilir.

1.

Stratejik planlamaya katılın. İnsan kaynakları, stratejik planlama ekibinin bir parçasıdır ve şirketin gelecekteki büyümesini belirlemede bir ortaktır. Yetenekli çalışanları işe almak ve elde tutmak, yüksek performans, yenilikçi düşünce ve üretkenliğin anahtarıdır. İnsan kaynakları uzmanları yalnızca üst yönetimin stratejik planlarını uygulamakla kalmaz; şimdi planlama sürecinin bir parçası. İnsan kaynakları pozisyonları doldurmak için gerekli becerilere, eğitime ve deneyime sahip olduğundan, bütçeleme sürecinde yardımcı olabilir ve işe alım için zaman çizelgeleri geliştirebilir.

2.

Mevcut personel ve uzmanlık seviyesini belirleyin. İnsan kaynaklarının çalışan bilgileri ve bordro verileri, şirketin mevcut durumunun bir resmini oluşturabilir. Çalışan sayısı, mevcut eğitim seviyesi ve ihtiyaçları, eğitim ve performans seviyeleri, işgücünün gücünü göstermektedir. Veriler, uzmanlığın eksik olduğunu ve mevcut pozisyonları doldurmak için çalışanların işe alınmasında ve elde tutulmasında zorlukların yaşandığını göstermektedir. Bu, şirketin insan sermayesinin mevcut durumunun gelecekteki ihtiyaçlarını belirlemek için bir temel sağlar.

3.

Bir boşluk analizi yapın. Bir şirketin mevcut durumu ile gelecekteki stratejik personel planı arasındaki fark gelecekteki İK ihtiyaçlarını belirleyecektir. Manuel muhasebe sistemine sahip bir şirket, önümüzdeki üç yıl içinde otomatik bir bilgisayar sistemine geçmek için bir hedef belirleyebilir. İnsan kaynakları yeni sistemleri inceler ve analiz eder, yeni sistemleri uygulamak ve sürdürmek için gerekli pozisyonlar için bir iş analizi yapar, yeni pozisyonlar için iş tanımları oluşturur ve bu pozisyonlar için personel ihtiyaçlarını belirlerdi. Bu pozisyonlar için pozisyonların ve gereksinimlerin sayısı, mevcut uzmanlık ve gelecekteki personel ihtiyaçları arasındaki boşluktur.

4.

Stratejik planlama bütçe analizini, çalışanların yeni karışımını tahmin etmeyi ve belirlemeyi içerir. Herhangi bir değişiklikle, artık gerekmeyen pozisyonlar olabilir. İnsan kaynakları daha sonra bir plan oluşturacak ve mevcut pozisyonlarda, kıdem tazminat paketlerinde ve işten çıkarılmış çalışanlar için kariyer geçişi kaynaklarının azaltılması için bir zaman çizelgesi belirleyecekti.