Sabit Diskinizde Word ve Excel Belgeleri Nasıl Bulunur?

Word ve Excel, Microsoft'un Office verimlilik yazılım paketinin bir parçasıdır. Küçük işletmeniz bir süredir Office kullanıyorsa, bilgisayarınızda binlerce Word ve Excel dosyası olmasa da yüzlerce ihtimaliniz var. İstediğiniz birini bulmak, tüm klasörlerinizi taramakla sınırlandırırsanız, sıkıcı bir görev olabilir. Word ve Excel dosyalarını aynı anda bulmaya çalışıyorsanız, bu görev iki kat daha zorlaşır. Bu görevi kolaylaştırmak için, Windows 7 arama aracındaki “VEYA” operatörünü kullanmayı deneyin.

Windows Bilgisayarlar

1.

Başlat menüsünü başlatmak için Windows Başlat düğmesini tıklayın.

2.

Arama kutusuna aradığınız dosyanın adını girin. Aradığınız dosyanın veya dosyanın adını bilmiyorsanız, bunun yerine tüm Word ve Excel dosyalarınızı getirmek istiyorsanız, “VEYA” arama operatörünü kullanın. Bilgisayarınızda depolanan tüm Word ve Excel dosyalarını getirmek için “DOC VEYA XLS VEYA DOCX VEYA XLSX” yazın.

3.

Arama sonuçlarında ilerleyin ve ilgili uygulamalarında açmak için belgelerinizi çift tıklayın.

İpuçları

• Word ve Excel, sırasıyla 1997'den 2004'e kadar sırasıyla DOC ve XLS dosya uzantısını kullandı. 2004'ten itibaren Microsoft, DOCX ve XLSX'i varsayılan dosya uzantıları yaptı. İşletmenizin yalnızca bu uzantıları kullandığından eminseniz, örneğin, eski uzantıları hariç tutarak ve yalnızca "DOCX VEYA XLSX" i arayarak arama sonuçlarında gezinmeye zaman kazanın.
• Dosyalarınızın hangi klasörde saklanabileceği konusunda fikriniz varsa, o klasöre gidip pencerenizin sağ üstündeki arama kutusundaki "VEYA" işlecini kullanarak kendinize zaman kazandırın. Bunu yapmak, arama sonuçlarınızı bu klasörde ve alt klasörlerinde depolanan dosyalara daraltır.

Uyarı

• Windows sürümden sürüme aşamalı olarak değiştiğinden, arama araçlarını tanımlamak için kullanılan terminoloji burada kullanılandan biraz farklı olabilir. Terminoloji hakkında daha fazla bilgi ve ek arama teknikleri için işletim sisteminizle birlikte verilen belgelere bakın.