Özel Yükleniciyseniz, W-9 Nasıl Doldurulur

Küçük işletme sahibi olarak, hizmet vermek için sözleşme yaparsanız, sözleşme yaptığınız her kişi için W-9 Formunu doldurmanız gerekir. Müşteriniz bu formu size yapılan ödemeleri hesaplarken kullanacaktır. Doldurulmuş bir W-9 Formu olan müşterilere sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Dahası, freelancer veya geçici iş yapan bağımsız bir müteahhit gibi tek mal sahibi olsanız bile, W-9 Formunu doldurmanız gerekir.

İsminiz ve Şirket İsminiz

Adınızı vergi beyannamenizde göründüğü gibi yazmalısınız. Vergi beyanında bir orta harf kullanıyorsanız, W-9 Formunda bir tane kullanın. Bir sonraki kutu işletme adınızı sorar. Bir işletme adınız yoksa, bu kutuyu boş bırakabilirsiniz. Eğer bir limited şirkete sahipseniz, IRS şirketinizi vergi açısından “göz ardı edilmiş bir kurum” olarak kabul eder, ancak şirket adını bu kutuya yazmalısınız. Bir şirkete sahipseniz veya bir ortaklığın parçasıysanız, bu işletmenin adını bu kutuya yazın.

Varlık türü

Sahip olduğunuz iş türünü açıklayan bir kutuyu işaretlemelisiniz. Bir işletme oluşturan herhangi bir bildiri yayınlamadıysanız, tek mal sahibisiniz. Bir işletme kurduysanız, bir C şirketi, S şirketi, ortaklık veya limited şirket olup olmadığınızı belirtin. Şirketinizin adresini listeleyin. Tek mal sahibi iseniz, ev adresinizi listeleyin. Posta kodunu ekleyin.

Vergi Kimlik Numarası

Sosyal Güvenlik Numaranızı veya işveren kimlik numaranızı listelemelisiniz. Tek mal sahibiyseniz veya bir limited şirketseniz, Sosyal Güvenlik numaranızı girin. Aksi halde, işveren kimlik numaranızı listeleyin. Bu sayının, formun en üstünde verdiğiniz isme atandığından emin olun. İşveren kimlik numarası, işletme adınızla eşleşmelidir. Sosyal Güvenlik numarası kişisel adınızla eşleşmelidir.

Vergiler ve Vatandaşlık Sertifikası

Bu bölümdeki imzanız, ödenmemiş vergiler için yedek stopaja tabi olmadığınızı gösterir. Ayrıca Amerika Birleşik Devletleri vatandaşı olduğunuzu ve adınızın ve vergi mükellefi kimlik numaranızın doğru olduğunu teyidiniz olarak hizmet eder. Formu imzaladığınız tarihi yazın.

Dosyalarınızın Kopyaları

Tüm W-9 formlarınızın bir kopyasını alın. Her müşteri için bir tane dolduracaksınız, böylece sahip olduğunuz müşteri sayısına bağlı olarak yıl boyunca birkaç tane olabilir. IRS, müşterilere vergi mükellefi bilgilerinizi sağlayıp sağlamadığınızı sorarsa, cevabınızı belgelerle yedekleyebilirsiniz.