Bağlı Ortaklık Hesapları İçin Daimi Envanter Nasıl Doldurulur

Birçok şirket, stok seviyelerini yönetmek için sürekli stok sistemleri kullanır. Sürekli envanter sistemleri, her bir işlemle o bakiyeyi güncelleyerek her bir stok kaleminin cari bakiyesini izler. Stok işlemleri, ürün satışlarını veya satıcı alımlarını içerir. Dönem sonunda, şirket stokları sayabilir ve bu dengeyi sistem dengesi ile karşılaştırabilir. Bu sayılar aynı fikirde olmadığında, şirket bir düzeltme kaydeder. Birçok şirket bu işlemleri yan defterlere kaydeder. Bir bağlı defter, şirketin kullandığı her envanter kalemi için ayrı bir hesap tutar.

1.

Belirli bir envanter kalemi için bağlı hesabı bulun.

2.

İlk sütuna tarihi girin. Bu işlemin gerçek tarihi olmalıdır.

3.

İkinci sütuna bir açıklama girin. Potansiyel açıklamaları Satış, Satın Alma veya Düzeltme'yi içerir.

4.

İşlemin dolar miktarını üçüncü sütuna girin. İşlem, satış gibi stokları azalttıysa, dolar tutarını negatif bir sayı olarak girin. İşlem, satın alma gibi bir envanteri arttırırsa, dolar tutarını pozitif bir sayı olarak girin.

5.

Gerçekleşen işlemin türü ile ilişkili sütunu bulun. Bu sütunlar bir Satış, Satın Alma ve Diğer içerir. İşlemin miktarını bu sütuna girin.

6.

Dönemin sonunda her bir sütunun toplamını ekleyin. Üçüncü sütundaki sayıların toplamı pozitif veya negatif olabilir.

7.

Kalan sütunların toplamını dönem sonuna ekleyin. Satış sütununun toplamı pozitif olmalıdır. Satın alma sütununun toplamı pozitif olmalıdır. Diğer sütununun toplamı pozitif veya negatif olabilir.

8.

Sütun toplamlarını birlikte ekleyin. Sayılar sıfıra eşit olmalıdır.

Bahşiş

• Tarama teknolojisi, şirketlerin her bir işlemi manuel olarak girmeden envanter seviyelerini güncellemelerini sağlar. Stok gönderisini satıcıdan alan çalışan, kalemleri envanter sistemine tarar ve denge otomatik olarak güncellenir. Ürünü müşteriye satan çalışan, kalemleri envanter sistemine tarar ve dengeyi otomatik olarak günceller.