Bir I-9 Nasıl Dosyalanır?

İşverenler, her çalışanın göç durumunu kontrol ettiklerini kanıtlamak için Form I-9 olarak da bilinen bir İstihdam Uygunluğu Doğrulama formu kullanır. İşveren, işçinin vatandaşlığından bağımsız olarak her işçi için I-9'u tamamlamış olmalıdır. İşverenler, formu herhangi bir devlet kurumuna vermek zorunda kalmazken, formu çalışanın dosyasında üç yıla kadar tutmaları gerekir.

Kabul edilebilir Belgeler

Hükümetin, başvuranın yasal olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunduğuna dair kanıt olarak kabul ettiği belgeler, başvuru sahibinin kimliğini ve ülkede çalışmaya yetkili olduğunu kanıtlamalıdır. Her ikisini de kanıtlayan belgelere örnek olarak ABD Pasaportu, geçici çalışma izni olan yabancı bir pasaport, Kalıcı Asistan Kartı, Yabancı Kayıt Makbuz Kartı ve başvuru sahibinin fotoğrafını içeren bir Çalışma İzin Belgesi dahildir. Başvuru sahibi, ehliyet, devlet-nüfus cüzdanı kimlik kartı, okul kimlik kartı veya seçmen kayıt kartı gibi kimliğini gösteren belgeleri ve ABD’de tek bir belgenin yerine çalışmaya uygun olduğunu kanıtlayan belgeler sunabilir. gerekli. Çalışma uygunluğunu kanıtlayan belgelere örnekler arasında Sosyal Güvenlik Kartı, doğum belgesi ve ikamet eden vatandaş kimlik kartı sayılabilir.

I-9'u Tamamlama

Başvuru sahibi ilk bölümü doldurmalı ve formu imzalamalıdır. Başvuru sahibi İngilizce okuyamıyor veya kısmını tamamlayamıyorsa, bir hazırlayıcı / tercüman, Bölüm 1'de verilen sertifikayı tamamladıktan sonra kendisine yardımcı olabilir. Başvuru sahibi hala formu kendisi imzalamalıdır. İşveren, başvuru sahibinin kimliğini ve iş uygunluğunu doğrulamak için kullanılan belgeleri listelemeli ve formu imzalamalıdır. Forma uymak için başvuru sahibinin doğrulama belgelerinin kopyalarını alın.

hususlar

Kimliğini ve uygunluğunu kanıtlayan belgeleri seçmek çalışanın görevidir. İşveren listedeki diğerlerine bazı belgeler talep edemez. Formun bir İspanyolca sürümü var, ancak yalnızca Porto Riko'daki işverenler ve çalışanlar kullanabilir. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işverenler başvuru formunu kullanabilirken, gönderilen kopya İngilizce olmalıdır. Başvuru sahibinin belgelerinin son kullanma tarihi varsa, işveren son kullanma tarihini listeleyen Bölüm 3'ü tamamlamalıdır. Çalışanın uygunluğunu devam ettirmek için orijinal belgelerin süresi dolduğunda çalışan yeni belgeler sağlamalıdır.

I-9'u Dosyalamak

İşverenler, tamamlanan I-9'ları bir çalışan dosyasında dosyalamalı ve çalışanın çalışmaya devam etmesi halinde üç yıl saklamalıdır. Çalışan çalışmayı durdurursa, işveren I-9'u bir yıl süreyle saklamalıdır. Çalışan dosyalarınızı güvenli bir yerde saklayın ve içerdikleri gizli bilgiler nedeniyle diğer kişilerin bunlara erişimini sınırlandırın. Hükümet, işverenlerin bildiri formunu veya bir elektronik kopyayı saklamasını sağlar. İşveren formları elektronik ortamda saklamayı seçerse, bilgilerin güvenliğini sağlamalı ve formdaki değişiklikleri belgelemek için prosedürler uygulamalıdır.