Quickbooks'ta Satışlar ve Faturalar Nasıl Girilir?

Satışları takip etmek herhangi bir iş için kritik bir ihtiyaçtır ve QuickBooks muhasebe paketi, yapılan satışların ve ödemelerin kolayca izlenmesini ve hesaplanmasını sağlar. Satışlar, anında satış için bir satış fişi oluşturarak veya bir müşteriyi faturalandırmak için bir fatura oluşturarak ve alacak satışını kaydederek kaydedilebilir. Bir kez girildikten sonra, bilgiler finansal rapor oluşturma gibi diğer muhasebe prosedürleriyle birlikte kullanılmak üzere saklanabilir.

Satış Fişi Oluşturma

1.

QuickBooks'ı açın ve QuickBooks ana sayfasındaki "Satış Makbuzları Oluştur" simgesine basın.

2.

Satışı “Müşteri: İş” alanına bir müşteri veya iş adı girerek izleyin veya açılan menüden mevcut bir müşteriyi seçmek için alanın yanındaki oku kullanın.

3.

Satılan öğeyi girmek için Öğe sütununa tıklayın. Aşağı açılır menüden öğeyi seçin veya yeni bir öğe adı girin. Öğe yeniyse, açılan “Yeni Öğe” penceresinin “Tür” menüsünde bulunan öğe türünü seçin. “Açıklama” penceresindeki ürün için bir açıklama girin ve satışlardan elde edilen gelirin “Hesap” menüsünü kullanarak uygulayacağı hesap türünü seçin. Masraf ve vergi kodu için öğe fiyatını girin, ardından satış makbuzu penceresine dönmek için “Kaydet ve Kapat” düğmesine basın.

4.

Satış Fişi penceresinde satılan miktarı seçin.

5.

"Ödeme Yöntemi" okunu tıklayın ve satış için nakit veya satış gibi bir ödeme yöntemi seçin. Müşteriye bir makbuz yazdırılıp yazdırılmayacağını seçmek için “Yazdırılacak” veya “E-posta ile gönderilecekler” in yanındaki kutuyu işaretleyin veya makbuzu müşterinin e-posta hesabına e-postayla gönderin. Makbuzlarınızı kayıtlara kaydetmek için “Kaydet ve Kapat” düğmesine tıklayın.

Fatura Oluşturma

1.

QuickBooks programını başlatın ve sonra programın en üstünde bulunan "Müşteriler" menüsünü açın. Faturalama menüsünü açmak için “Fatura Yarat” a tıklayın.

2.

“Müşteri: İş” açılır menüsünü kullanarak faturayı alacak müşteriyi seçin. “Şablon” menüsünden bir şablon seçin veya varsayılan fatura şablonunu kullanın. Fatura, teslimat adresi, teslimat şekli ve satış tarihi dahil olmak üzere müşteri bilgilerini doldurun.

3.

Satış için satın alma bilgilerini doldurun. Satılan miktar, ürün veya hizmet tanımı ve fiyat bilgileri dahil mümkün olduğunca fazla ayrıntı ekleyin. Ürün başına bir satır kullanın ve vergilendirilebilir malzeme için “vergi”, bölümün “Vergi” alanına vergi uygulanmayan ürünler için “Olmayan” kelimesini girin. En altta toplam satış görünecektir.

4.

Toplam satış tutarına uygulanacak vergi yüzdesini ayarlamak için satış bilgileri alanının altındaki açılır “Vergi” menüsünü kullanın. Sayfanın altındaki “Müşteri Vergi Kodu” nun yanındaki oka tıklayın ve müşterinin vergi durumunu belirlemek için kodu “Vergilendirilebilir” veya “Muaf” olarak ayarlayın.

5.

Formun altındaki uygun kutuları işaretleyerek faturanın müşteriye yazdırılmasını veya e-postayla gönderilmesini isteyip istemediğinizi belirtin. Faturayı kaydetmek için kaydet düğmesine basın.