QuickBooks'a Son İki Yıl Nasıl Girilir

QuickBooks, satıcı, müşteri, banka ve kredi kartı işlemlerinizi tek bir basitleştirilmiş arayüzde izler. Önce faturaları, satışları, faturaları ve alacak alacak işlemlerini girin. Ardından satıcı ve borçlu işlemleri girin. Ödemeleri girin ve en son banka hesabı işlemlerinizi girin. Aksi takdirde, banka hesaplarınız, alacak bakiyeleri ve ödenecek hesaplar hesap bakiyelerinizi etkilediğinden, doğru bakiyeleri yansıtmayacaktır. Müşteri ve satıcı işlemlerinizi girdikten sonra, kitaplarınızı sonlandırmak için yalnızca eksik banka işlemlerini girmeniz gerekir. Zaman kazanmak için işlemlerinizi ay yerine yıllara göre mutabık kılın.

1.

Geçmiş işlemleri eklerken mevcut işlemleri girmeniz gerekirse, mevcut işlemlerinizi hesap kayıtlarınıza ulaştığında girin.

Bir tarihsel işlemin varlığına bağlı olarak geçerli bir işlemle karşılaştığınızda, önce tarihsel işlemi girin. Örneğin, geçmiş işlemlerinizdeki fatura için geçerli bir ödeme alabilirsiniz. Bu durumda, önce faturayı sonra da ödemeyi girin.

2.

"Müşteriler" menüsünü tıklayın ve "Bildirim Ücretlerini Girin" i seçin. Eksik geçmiş verisi olan müşteriyi seçin. "Yeni İşlemler" i tıklayın ve "Hesap Ekstresi" ni tıklayın. Müşteri için eksik verileri girin ve ardından bir sonraki müşteri için kayıt defterini açın. "Kaydet" i tıklayın.

3.

"Listeler" menüsünü tıklayın ve "Hesap Çizelgesi" ni seçin. Eksik geçmiş verilere sahip olan Borç Hesapları hesabını çift tıklayın. Her işlem için gerekli bilgileri girin. "Kaydet" i tıklayın.

4.

"Çalışanlar" menüsünü ve "Bordro Kurulumu" nu seçin. "Bordro Geçmişi" ni seçin ve geçmişteki maaş bordrosu geçmişinizi girmek için talimatları izleyin.

Mutabakat Hesapları

1.

"Bankacılık" menüsünü seçin ve "Uzlaştır" ı tıklayın.

2.

"Hesap" açılır menüsünü seçin ve uzlaştırmak istediğiniz hesabı seçin.

3.

Çalışmak istediğiniz en eski yılın beyanı, bakiyesi, hizmet bedeli veya kazanılan faizi de dahil olmak üzere gerekli bilgileri sağlayın.

4.

Başlangıç ​​ve bitiş bakiyelerini karşılaştırın. Teraziler eşleşiyorsa, "Devam Et" i tıklayın.

Terazileriniz uyuşmuyorsa, doğru açılış bakiyesini girdiğinizden emin olun. Ayrıca, daha önce silinen bir işlemin silmeyi, geçersiz kılmadığını veya değişiklik yapmadığını görmek için kayıt defterini kontrol edin.

5.

"Bildirimin Son Tarihinden Sonra İşlemleri Gizle" yi seçin. Finansal tablolarda görünen her işlemi kontrol edin.

6.

Mutabakat penceresindeki farklılık miktarını kontrol edin. "0.00" gösteriyorsa, "Şimdi Şimdi Mutabakat" seçeneğini tıklayın. Aksi takdirde işlemlerinizi iki kez kontrol edin. Tüm işlemleri doğru girdiyseniz, "Şimdi Mutabakat" ve ardından "Ayarlamaya Girin" i tıklayın.

7.

İşlemi kalan yıllar için girmek için işlemi tekrarlayın.

Bahşiş

• Şirketin başlangıç ​​tarihini değiştirmek, QuickBooks'ta geçmiş işlemleri girmenize yardımcı olmaz. Açılış bakiyesi, şirketinizi kurduğunuzda hesaplarınızdaki bakiyeyi yansıtmalıdır. Geçmiş verilerini şirket başlangıç ​​tarihine geri girmek, hesaplarınızı doğru dengeleri yansıtacak şekilde güncel hale getirir.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2013 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde değişiklik gösterebilir.