SWF'yi Excel 2007'ye Gömme

İyi tasarlanmış bir elektronik tablo şablonu, hemen hemen her işletmede muhasebe veya stok verilerini takip etmek için önemli bir araç olabilir. Bu nedenle sayısız küçük işletme, önemli işletme verilerini girmeyi ve değerlendirmeyi nispeten basit hale getirmeye yardımcı olan şablonlar oluşturmak için Microsoft Excel'i kullanır. Bir şablonun kullanımının ne kadar kolay olduğuna bakılmaksızın, yeni kullanıcılar için bir miktar eğitim her zaman yararlıdır. Çalışanlar için öğrenmeyi kolaylaştırmak için birçok işletme, kullanıcılara özel Excel elektronik tablo uygulamalarını nasıl kullanacaklarını bildiren Shockwave Flash videoları oluşturur. Çalışanların bir Excel şablonunu nasıl kullanacaklarını öğrenmelerine yardımcı olmanın çok etkili bir yolu, bir eğitim veya öğretim videosunu e-tablonun içine yerleştirmektir.

1.

Microsoft Excel'i başlatın ve bir SWF videosu yerleştirmek istediğiniz çalışma kitabı dosyasını açın. Şeritte “Dosya” yı ve ardından “Seçenekler” i tıklayın. Excel Seçeneği penceresi açıldığında, “Şeridi Özelleştir” i tıklayın.

2.

Ana Sekmeler etiketinin altındaki “Geliştirici” şeridi seçeneğinin yanındaki onay kutusunu tıklayın ve etkinleştirin. “Tamam” düğmesine tıklayın. Excel sizi ana elektronik tablo penceresine döndürür ve şerit çubuğundaki Geliştirici sekmesini görüntüler.

3.

“Geliştirici” sekmesine, ardından “Kontroller” alanındaki “Ekle” düğmesine tıklayın. Diğer Kontroller penceresini açmak için ActiveX Kontrolleri başlığının altındaki “Diğer Kontroller” düğmesine tıklayın.

4.

“Shockwave Flash Object” değerini aşağı kaydırın ve vurgulayın ve ardından “OK” düğmesini tıklayın. Elektronik sayfada SWF videosunu görüntülemek istediğiniz alanı tıklayın. Seçtiğiniz alanda büyük bir boş video kontrol kutusu belirir.

5.

Boş video kontrol kutusuna tıklayın ve fare düğmesini basılı tutun. Kontrol kutusunu elektronik tabloda tam olarak görüntülemek istediğiniz yere sürükleyin.

6.

Ekranı istediğiniz gibi yeniden boyutlandırmak için köşedeki ve kenarlardaki noktaları sürüklemek için farenizi kullanın ve kontrolü tıklayın. Kumandayı, videoyu izlerken oynatıcı çubuğundaki “Tam Ekran” düğmesini tıklatarak kontrolü genişletebileceği için fazla büyütmeyin.

7.

Video kontrol kutusunu sağ tıklayın ve ardından açılır listede “Özellikler” seçeneğini tıklayın. Yeni bir Özellikler penceresi görünür.

8.

“Film” değerine doğru aşağı kaydırın ve sağdaki alan kutusunun içine tıklayın. SWF film dosyasının tam dosya yolunu girin. Bir film klibini yerel bilgisayardan veya ağa bağlı bir ekrandan görüntüleyebilirsiniz. Yolu “C: \ Documents \ Movies \ traning_video.swf” formatında girin. Ek olarak, İnternetten video görüntülemek için Web üzerindeki bir videonun tam URL'sini girebilirsiniz. “//Www.mywebsite.com/video_name.swf” biçiminde bir Web URL'si girin.

9.

Kapatmak için Özellikler penceresinin sağ üst köşesindeki "X" işaretini tıklayın. Excel çalışma kitabı dosyasını kaydedin. Çalışma kitabı dosyasını Excel'de kapatın ve yeniden açın. Excel çalışma kitabını yeniden açtığınızda, video oynatıcı kontrolü elektronik tabloda görünür. Videoyu Excel elektronik tablosunda görüntülemek için oynatıcı çubuğundaki “Oynat” düğmesine tıklayın.

İpuçları

• Bir YouTube videosunu bir Excel elektronik tablosuna gömmek istiyorsanız, videonun URL'sini “? Fs = 1 & hl = en_US” olarak ekleyin. Örneğin, video için YouTube URL’si “//www.youtube.com/v / D8cV31nVh7J, “Film” alanında kullanılacak değer “//www.youtube.com/v/D8cV31nVh7J?fs=1&hl=tr” şeklinde olacaktır.
• SWF filmlerinin yanı sıra, bilgisayarda desteklenen bir video codec bileşeni yüklü olduğu sürece, diğer video türlerini de gömebilirsiniz. Birçok bilgisayarda, QuickTime filmlerini, FLV Flash videolarını, AVI kliplerini ve Windows Media Player video dosyalarını Excel'e ek video kodekleri yüklemeden gömebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Uyarı

• SWF videosunu yerleştirdikten sonra Excel çalışma kitabınızı kaydederken, “Uyumluluk Modu” değil “XLSX” dosya formatını seçtiğinizden emin olun. Elektronik tabloyu daha eski dosya formatında kaydederseniz, çalışma kitabını yeniden açtıktan sonra video görüntülenmez.