MS Word'de bir Organizasyonel Yapı Nasıl Çizilir

Bir organizasyon yapısı görsel olarak şirketinizdeki insanlar veya pozisyonlar arasındaki ilişkileri gösterir. Her birey veya pozisyon üstünün altında listelenmiştir ve aynı yatay seviyede olan kişiler yaklaşık aynı yönetim sorumluluğu düzeyindedir. Çalışanlara yapının bir çıktısını vermek, insanların nasıl organize olduklarını anlamalarına yardımcı olur ve yapıya telefon numaraları veya ofis konumları eklerseniz kullanışlı bir rehber oluşturur. Microsoft Word'de yerleşik araçları kullanarak bir organizasyon yapısı oluşturun.

1.

Microsoft Word'ü yeni bir boş belgeye açın ve istediğiniz adla kaydedin.

2.

"Ekle" sekmesine tıklayın ve "Çizimler" kategorisinden "Akıllı Resim" yi seçin.

3.

"Hiyerarşi" üzerine tıklayın ve oluşturmak istediğiniz organizasyon şemasının türünü seçin. Temel organizasyon şeması çoğu amaç için çalışır, ancak kurumdaki her bir kişinin fotoğrafını eklemenizi sağlayan resim organizasyon şeması gibi özel özelliklere sahip olanları da seçebilirsiniz.

4.

Temel organizasyon şemasına ihtiyaç duyduğunuz seviyedeki kutuları ekleyin. Bir kutu eklemek için yanına bir kutu seçin, sonra "Tasarım" sekmesine gidin ve "Grafik Oluştur" grubunda "Şekil Ekle" seçeneğini bulun. "Şekil Ekle" nin yanındaki oka tıklayın ve kutunun seçtiğinize göre nerede olmasını istediğinizi seçin.

5.

Her bir kutu için bilgileri, kutuyu seçip doğrudan kutuya yazarak yazın. Diğer bir seçenek ise kutuyu seçmek ve o kutunun adlarını veya konum başlıklarını ve altındakileri açılan metin bölmesine yazmaktır.

6.

Grafiğinizin düzenini, "Tasarım" sekmesinin "Grafik Oluştur" grubunda "Düzen" i tıklatarak ayarlayın. Seçili kutunun altındaki tüm kutuları ortalamak için "Standart" düzenini, seçili kutunun altında iki sütun yapmak için "Her iki" düzenini veya "Sol Asılı" veya "Sağ Asılı" düzenini bir sütun sola veya sağına yapmak için kullanın Seçilen kutu

Bahşiş

• Çalışırken kaydet düğmesini düzenli aralıklarla tıklatın, böylece çalışmanızı kaybetmezsiniz.