Vergilerinizdeki İşletme Harcamalarını Nasıl Sınıflandırırsınız?

İşletme giderlerini takip etmek, faturaları tutmak ve bir deftere miktar girmek anlamına gelir. İç Gelir Servisi, harcamalarınızı kategorize etmenizi ister. Bunun nedeni, bazı harcamaların tam kesinti için kalifiye olması, diğerleri ise yalnızca kısmi bir kesinti yapmasıdır. Ayrıca, IRS alışılmadık derecede yüksek olup olmadıklarını görmek için bazı kategorileri inceler. Buna bir örnek yemek ve eğlence olabilir. Giderlerinizi kategorize etmeyi öğrenin, böylece kesintilerinizin tüm vergi avantajlarını elde edebilirsiniz.

1.

Reklam için bir kategori oluşturun. Bu, baskı broşürleri ve kartvizitlerden bir reklam ajansını işe almaya kadar her türlü promosyon masrafını içerir.

2.

Araç masraflarını listeler. IRS rehberini kilometre ödeneği olarak kullanabilir ya da fiili masrafları düşürebilirsiniz. Aracı hem kişisel hem de ticari taşımacılıkta kullanıyorsanız, yalnızca iş için kullandığınız yüzdeyi düşersiniz.

3.

Komisyon ve ücretler için bir bölüm oluşturun. Satış komisyonları için ödenen paraları dahil edin.

4.

Tükenme için bir kategori belirleyin. Doğal kaynaklar kullanıyorsanız bu durum geçerlidir. Azaltılmış bir ürünün rezerv miktarı için bir indirim alırsınız. Bu, madencilik, taş ocağı işletmesi, sondaj veya madencilikle uğraşan kişiler için yaygındır.

5.

Amortisman için bir bölüm oluşturun. Bu, fiziksel varlıklarınızın her yıl kaybettiği değerdir.

6.

Sigorta gibi çalışanlara sağlanan fayda programlarını düşmek. Buraya emeklilik ve kar paylaşım planlarını dahil etmeyin.

7.

Sigorta için bir kategori yapın. Bu iş sigortası, sağlık sigortası değil.

8.

Hem ipotek faizi hem de işletme kredisi faizi dahil olmak üzere faiz giderlerini izleyin. İlke ödemelerini değil, yalnızca faiz ödemelerini düşebilirsiniz.

9.

Yasal ve profesyonel hizmetleri ekleyin. Sadece yasal ücretleri değil, aynı zamanda bir dış muhasebeciye veya danışmana ödenen parayı da çıkarabilirsiniz.

10.

Ofis giderlerini belirtin. Buna sarf malzemeleri, mobilyalar ve ofisinizi çalıştırmak için gerekli tüm ekipmanlar dahildir.

11.

Emeklilik ve kar paylaşım planı giderlerini listeleyin.

12.

Araçlar ve diğer ekipmanlar için kira veya kira giderlerini listeler.

13.

Şirkete ait binalarda yapılan onarımlar da dahil olmak üzere tamirat veya bakım için harcadığınız parayı düşürün.

14.

Ödediğiniz vergiler ve lisans ücretleri için bir atama yapın.

15.

Seyahat ve yemek masraflarını listeler. Bunlar makbuzlarla desteklenmeli ve her makbuz, iş yapma ile nasıl ilişkili olduğunu gösteren bir not yazmalıdır.

16.

Hizmet ödemelerini çıkarın.

17.

Çalışanlara ödediğiniz tüm ücretleri ekleyin.

18.

Diğer kategorilere girmeyen tüm giderler için çeşitli kategori oluşturun. Masrafı IRS'ye haklı çıkaracak giderin kısa bir açıklamasını ekleyin.