Toplantı Notları Alma Yönergeleri

İyi notlar almak, bir toplantının etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için önemlidir ve sunumun önemli noktalarını hatırlamanıza yardımcı olacaktır. Microsoft, "Notları elle mi, mobil cihazda mı, yoksa taşınabilir bilgisayarınızda mı, düzenli bir not tutma stratejisi kullanarak almak, toplantılarınızdan sonuç almanıza yardımcı olabilir." Not alma yönteminiz kişisel tercihtir, ancak notlarınızın nihai amacı ve hedefi dikkate alınmalıdır.

Paylaşılan veya Özel

Amacınız yalnızca kişisel kullanım için toplantıdan gelen önemli noktaları hatırlamaksa, seçtiğiniz herhangi bir biçimde veya biçimde not alın. EffectiveMeetings.com, "Kaleminize ve not defterinize güvenmeyi rahat hissetmiyorsanız, bir teyp kullanmayı deneyin veya hızlı bir daktilo kullanıyorsanız, toplantıya bir dizüstü bilgisayar alın." Bununla birlikte, notlarınız başkaları için uygun olacaksa, seçmenleri gözden geçirirken olası karışıklığı en aza indirmek için daha katı kurallara ve stillere uymanız gerekir.

Stil ve Biçim

Notlarınızın formatı, başkalarının içeriği kolayca anlamalarını ve önemli bilgileri saklamalarını sağlayan mantıklı bir ilerleme izlemelidir. Business-Conference-Call.net geleneksel bir taslak formatının kullanılmasını önerir: "Düzenli olarak duyduklarınızı tutmak için alfa ve sayısal bir numaralandırma sistemi kullanın." Bir taslak, okları, yıldız işaretlerini veya diğer işaretleri birbirine karıştırmadan farklı konular hakkında önemli bilgiler eklemenizi sağlar. Sunum daha önce tamamlanmış bir konuya dönerse, bu özellikle önemlidir.

İlgili Notasyonlar

Notlarınızın kalitesini yükseltmek için toplantı veya sunumun yalnızca önemli yönlerine odaklanın. Business-Conference-Call.net, "Daha sonra hatırlamanız veya almanız gereken tüm önemli öğeleri belgeleyin, ancak gerçekte yazdıklarınızı veya yazdıklarınızı saklayın." Sağduyu veya zaten farkında olduğunuz noktaları belirtmekten kaçının. EffectiveMeetings.com, sözlü notlar almaya çalışmadığınızı, bunun yerine sunum yapan kişi tarafından kullanılan sözler yerine yapılan noktalara odaklanmanızı önerir.

Gelecek Kullanım

Toplantıdan sonra notlarınızı inceleyin ve daha önce kaçırdığınız veya atladığınız ilgili bilgileri veya ayrıntıları ekleyin. Gaebler.com, toplantı veya sunum hafızanızda hala taze iken bunu en kolay şekilde yapmanızı önerir. Kalem ve kağıtla not aldıysanız, bunları dijital bir formata dönüştürmek, dosyaların bir şirket sunucusuna yüklenen, iş arkadaşlarınıza e-postayla gönderilen, bilgisayarınızın sabit diskine kaydedilebildiğinden, bunların kaybolmamasını veya imha edilmemesini sağlar. USB flaş sürücüye kaydedildi.