İş Mektubu Başlatmanın İyi Yolları

Küçük işletme sahipleri ve çalışanları, müşteriler, iş arkadaşları ve satıcılarla iletişim kurmak için genellikle iş mektupları kullanır. İş mektupları, işletmelerin yeni ürün ve hizmetler sunmasına, ortaklıklar başlatmasına, satış oluşturmasına ve amaçlanan okuyucular için yararlı bilgiler sağlamasına yardımcı olmak için bir satış aracı olarak kullanılır. İş mektubunuzu başlatmanın en etkili yolunu seçmek, okuyucularınıza ve iletmeye çalıştığınız mesaja bağlıdır.

Kendini tanıt

Küçük işletme sahipleri genellikle kendilerini ve işlerini tanıtmak, katılmak istedikleri iş ve meslek kuruluşlarına, potansiyel müşterilere, potansiyel iş ortaklarına ve medya üyelerine tanıtmak için iş mektupları yazarlar. İsminizi, isminizi ve işinizle ilgili kısa arkaplan bilgilerini vererek bu tip mektuplara başlayın. İzleyicilerinizin dikkatini çekmek ve onlara kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı söylemek için birkaç saniyeniz var.

Soru sor

Bir meslektaşınıza veya bir müşteriye yazıyor olsanız da, okuyucunuzun muhtemelen bir cevabını merak ettiği bir soru sorun. Soru, okuyucunun arayabileceği bir çözümü yansıtmalıdır. Doğru soruyu sorarak, derhal okuyucuyu meşgul eder ve mektubunuzu okumaya devam etmesi için onu daha eğimli hale getirirsiniz.

İşletme mektubunuzu bir soru ile açarsanız, mektup içindeki içeriğin sorduğunuz soruyu veya bir tür çözümü sağladığından emin olun. Aksi takdirde, mektup okuyuculara uygun bir ödeme yapmaz.

Araştırma ve İstatistik Sunmak

Gerçeklerle başla ve okuyucuyu mektubuna çek. Potansiyel bir ortağa satış teklifinde bulunsanız veya müşterilere formüllerinizden birinde kullandığınız popüler bir içerikle ilgili verileri araştırıp araştırmasanız da, araştırma ve istatistik içeren bir mektup başladığınızda, mektubunuzun geri kalanına güvenilirlik kazandırır. Dili kullanmaktan kaçının, tipik bir okuyucunun anlayamayacağı; jargonu kaldırın ve giriş paragrafınızdaki gerçekleri belirtin.

Başlığı Kullan

Yayınlardaki çevrimiçi ve çevrimdışı haberlerde, izleyicilerinin dikkatini çekmek için manşetler kullanılır. Reklamverenler bu yaklaşımı ürünlerini reklam kampanyalarında hedef pazarlarına tanıtırken kullanırlar. Bir iş mektubu yazmak farklı değildir; Bir sonraki işinize daha iyi başladığınızda bu tekniği uygulayın.

Okuyucularınızın mektubunun konusunu tanıtan cesur ve ilgi çekici bir başlık oluşturun. "Girişimci" için katkıda bulunan bir yazar olan Cynthia Perun, önemli bilgiler sunarken, başlıkların üç veya dört cümle kadar uzun olabileceğini belirtiyor.