Bir Yönetim İşinde Başarılı Geçiş Planlaması Hedefleri

Yönetim pozisyonu yeni bir kişiye verildiğinde veya şirket yeni bir yönetim pozisyonu oluşturduğunda, organizasyon içinde değişiklikler meydana gelir. Yönetim pozisyonu aynı şartlara, niteliklere ve beklentilere sahip olsa bile, her insan işçilerde değişiklikler yaratan farklı bir yönetim tarzına sahiptir. Bu işe yeni bir yönetici yerleştirmeden önce, geçiş sırasındaki kargaşayı en aza indirmek için yazılı bir geçiş planı oluşturmak önemlidir.

Sistemler

Bir geçiş planındaki ilk büyük amaç, yeni yöneticiyi zaman işleyişi, mali sistemler ve proje yönetim sistemleri gibi ihtiyaç duyabileceği herhangi bir sisteme tanıtmaktır. Ayrıca, sistemleri yeni yöneticinin oturum açıp erişebilmesi için güncelleyin. Plan, yeni yöneticinin, yeni konumunda ihtiyaç duyduğu sistemleri etkili ve bağımsız olarak kullanabilmesini sağlamalıdır.

Toplantılar

Yöneticiler hem iç personel ile hem de müşteriler ve satıcılarla dış toplantılar yapar. Geçiş planında önemli bir hedef bu toplantılara yeni yönetici hazırlamaktır. Yeni yönetici, personel toplantılarının ne sıklıkta gerekli olduğunu ve bu toplantıların amacı ve amaçlarını anlamalıdır. Ayrıca, hangi dış toplantılara ve bağlantılara devam etmesi gerektiğini bilmesi gerekir.

Personel ve Projeler

Yeni yöneticiyi mevcut personel ve projelerle tanıştırmak, geçiş planlama sürecinin bir diğer hayati amacıdır. Şirketin yöneticiyi kuruluş içinden terfi ettirmesi durumunda, zaten bu bilgiye sahip olabilir; Bununla birlikte, geçiş sürecinde gözden geçirmek için hala önemlidir. Yeni yöneticinin çalışanlarını ve sorumluluklarını bilmesi gerekecek. Ayrıca, performans değerlendirmeleri yapmaktan büyük olasılıkla sorumlu olacak, bu nedenle eski yöneticiden kısa bir değerlendirme almak yardımcı olacaktır. Çalışanları işe alma, disipline etme ve işten çıkarma prosedürlerini bilmesi gerekir. Son olarak, yeni yöneticinin mevcut ve yaklaşmakta olan projeleri, bu projelerdeki son teslim tarihlerini ve bakması gereken sorunları da bilmesi gerekir.

Diğer Hususlar

Mümkün olduğunda, şirketler bir çalışanın yönetici pozisyonuna girmeye hazır olmasını sağlamaktan faydalanacaktır. Bu değişen yöneticilerin kargaşasını ortadan kaldıracak. Bunun mümkün olup olmadığına bakılmaksızın, geçiş planının belirli, ilerici bir zaman çizelgesine sahip olması gerekir; böylece yeni müdür en kısa zamanda bağımsız olarak yeni pozisyonu devralmak için eğitilir ve hazırlanır.