Genel Sistem Teorisi ve Organizasyon Yapısı

Küçük işletmelerinizi geleneksel bir hiyerarşik yapıya göre düzenlemeye özen gösterin. Bu yapı en üst düzeyde, yöneticilerden otoritelerin alt düzey çalışanlara geçmesini sağlayan bir patronla başlar. Ancak, genel sistem teorisi, şirketinizi organize etmenin başka bir yolunu sunar. Karl Ludwig von Bertalanffy bu teoriyi 1934'te yarattı ve o zamandan beri işletme organizasyonları onun modelini oluşturuyor.

Alt Sistemlerin Matrisi

Kararların organizasyon çizelgesinde daha düşük çalışanlar aracılığıyla patrondan aşağıya doğru aktığı bir sistem oluşturmak yerine, birlikte çalışan birkaç sistem oluşturabilirsiniz. Kendi patronları ve yapıları olan bölümler oluşturabilirsiniz ve bu bölümler gerektiği gibi diğer bölümlerle de ilişki kurabilir. Bu şekilde, şirketinizin her bir alanı - ürün geliştirme, satış, pazarlama, üretim ve muhasebe gibi - kendi kuruluşu olarak işlev görebilir. Bölümler geleneksel bir hiyerarşi altında bulunsa da, genel sistem teorisini rehberiniz olarak kullanırsanız, bölümleriniz karşılıklı hedeflere ulaşmak için zaman zaman diğer bölümlerle birlikte çalışan bağımsız kuruluşlar olarak çalışacaktır.

Hedefleri

Genel sistem teorisi altında, kuruluşunuz birden fazla hedef izleyebilir. Her departman genel olarak şirkete hizmet eden, ancak sadece departman için motivasyon yapan kendi hedeflerini oluşturur. Bölümler ara sıra paylaşılan hedeflerde birbirleriyle ortak olabilirler ve hedeflerine ulaşma çabalarından aldıkları sonuçları ek bölümlerle paylaşabilirler.

Proje Oryantasyonu

Genel sistem teorisi dahilinde, bağımsız olarak faaliyet gösteren bölümlerinizi projeler oluşturarak düzenlersiniz. Bu projeler bilgi ve kaynakların odak noktası olur ve proje yöneticisi çeşitli bölümlerden girdi taleplerini koordine eden lider olarak görev yapar.

dönüşüm

Genel sistem teorisi, kurum dışından ve dışından geri bildirim aldıkça gelişecek ve değişecek bir kuruluş sağlar. Kuruluşunuza, nasıl etkili olduklarını ya da etkisiz olduklarını öğrenirken, bölümleri kendilerini değiştirme yetkisi vererek, yeni bilgilerle değişmelerini sağlarsınız. Yapı hiyerarşik olmadığı için, bölümlerin değişim iznine ihtiyaçları yoktur. Bu şekilde, şirketiniz iş ortamından gelen girdilere ve iç bölümlerden gelen geri bildirimlere yanıt vererek organik olarak büyür.

kalıcılık

Geleneksel hiyerarşiler etkisiz olma noktasına gelmekle birlikte, genel sistem teorisi üzerine kurulu bir örgüt süresiz olarak devam edebilir. Bunun nedeni, zaman içinde değişmesi ve pazardaki gelişmelere daha fazla tepki vermesidir.