Sanal Ekip Etkinliği için En İyi Beş Uygulama

İnterneti iş dünyasında kullanmanın bir avantajı, üyeler farklı konumlarda olsalar bile, grup halinde çalışabilen sanal çalışma ekipleri oluşturabilmenizdir. Sanal bir ekipte etkinliğin sürdürülmesi, her üyeden adanmışlık gerektirir. Etkili takım çalışma alışkanlıkları geliştirmek için grubun her bir üyesinin izleyebileceği prosedürler ve kurallar da vardır.

Temel kurallar

Usuller ve davranış kuralları bir grubu yönetir. Sanal bir ekip için en iyi uygulama, yöneticinin, grubun nasıl etkileşimde bulunduğunu belirleyen prosedürel çalışma kuralları ve İnternet görgü kuralları kuralları oluşturmasıdır. Grup kuralları gözden geçirmek için zaman ayırmalı ve liderlik en az bir çevrimiçi eğitim oturumunu grup prosedürlerini uygulamaya ayırmalı, böylece herkes ekibin nasıl çalışması gerektiğini anlayabilmelidir.

Bilgi değişimi

Sanal ekipler, standart ofis gruplarının sahip olduğu anında kişisel işbirliği avantajına sahip değil. Sanal bir çalışma ekibinin her üyesi, e-posta ve diğer mesajlaşma sistemlerini saatte birkaç kez kontrol etmeli ve tüm mesajlara mümkün olduğunca çabuk cevap vermelidir. Bu, herhangi bir ekibin başarısı için gerekli olan bilgi alışverişinin verimli bir şekilde yapılmasını sağlar.

Zamanlama

Üyelerin bilgisayarlarından uzakta olma olasılığı nedeniyle hazırlıksız sanal ekip toplantıları düzenlemek zor olabilir. Verimliliği sağlamak için, sanal bir ekip, tüm üyelerin aynı anda çevrimiçi olduğu bir çalışma takvimi geliştirmelidir ve ekip önceden belirlenen zamanlama sırasında ortaya çıkabilecek sorunları çözebilir. Acil bir durumda takım liderine her zaman telefonla veya İnternet üzerinden ulaşılabilir olmalıdır.

Çoklu İletişim Hattı

Sanal ekip bir grup olarak çalışsa da, sanal bir çalışan bazen iş arkadaşlarından izole edilmiş hissedebilir. Sanal bir çalışma grubu, her üye için iş iletişim hatlarına ve kişisel iletişim hatlarına sahip olmalıdır. Bu, ekip üyelerinin işle ilgili bilgileri kişisel bilgilerden ayrı tutmasını sağlar, aynı zamanda sanal çalışanların bulunmadığı bürosuna da izin verir. Örneğin, her sanal çalışanın ekip üyeleriyle iletişim kurmak için kişisel ve ticari bir e-posta adresine sahip olması gerekir.

güçlendirme

Sanal bir çalışma grubunun mikro yönetimi, yönetici ve çalışanlar için sinir bozucu olabilir. Takım lideri, çalışanları günlük iş görevi kararları alma konusunda yetkilendirmeli, ancak yönetici aracılığıyla çıkarılması gereken kararlar için bir kılavuz oluşturmalıdır. Bu, iş akışını iyileştirmeye yardımcı olur ve ekip üyelerinin görevlerini üstlenmelerini sağlar.