Kâr Amacı Gütmeyen Organizasyonlarda Yönetimin Dört İşlevi

Kâr amacı gütmeyen bir organizasyon işletiyorsanız, yönetimin insanlara ne yapmaları gerektiğini söylemekten çok daha fazlası olduğunu zaten biliyorsunuz. Yöneticiler olarak, bazen bir kurumun sorunsuz ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak için yapılması gereken sayısız görev ve iş vardır. Yönetim guruları, yönetimin işlevlerini dört ayrı alana ayırmıştır: planlama, örgütleme, önderlik ve kontrol. Her alan, kar amacı gütmeyen kuruluş yönetimi için özellikle önemlidir.

Planlama

Yönetimin ilk işlevi planlamadır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, diğer işletmeler gibi, gelir hedeflerine ulaşmak, paydaşlarla bağlantı kurmak ve toplumdaki iyi niyetleri arttırmak için uzun ve kısa vadeli stratejiler planlamalıdır. Bir kuruluşun takvimini ve taahhütlerini etkin bir şekilde planlayabilen bir yönetici, kuruluşun performansını iyileştirmeye yardımcı olmaktan sorumlu olacaktır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bu, kapıdan daha fazla bağış almak ve misyon ifadesini ilerletmek anlamına gelir. İyi planlayan yöneticiler, çalışanlarını sıkı çalışmaya, olumlu bir tutum sürdürmeye ve işle ilgili kişisel hedefler koymaya teşvik etmekte de ustalar. Bunlar, kar amacı gütmeyen çalışanların sahip olması için son derece önemli tutumlardır.

organize

Tipik olarak, mükemmel planlamacılar olan yöneticiler de büyük organizatörlerdir. Organize etmek, planları tutarlı ve mantıklı bir şekilde düzenlemekle ilgilidir. Buna kararların ne zaman ve nerede verileceğine karar verilmesi, önemli görevlerin verilmesi ve kurum içinde bir iş hiyerarşisi oluşturulması dahildir. Kâr amacı gütmeyen dünyada, bağışlar aynı zamanda iyi organize olmuş işletmelere de olumlu cevap veriyor, çünkü bağışlarının verimli bir şekilde işlemlerini gerçekleştireceğinden emin olmak istiyorlar.

önemli

Liderlik, yönetimin üçüncü işlevidir ve liderlik, kar amacı gütmeyen yönetimin kilit bir bileşenidir. Günlük önemli kararlar vermenin yanı sıra, kar amacı gütmeyen kuruluş yöneticileri de liderlik becerisine sahip olmalıdır. Çalışanlarını motive edebilmeleri, kuruluşun misyonu hakkında tutkuyla konuşabilmeleri ve çeşitli geçmişlerden paydaşlarla bağlantı kurabilmeleri gerekir. İyi liderler örgütün geleceği ve personelin morali ile ilgili endişe duymakta ve bu kaygıları örgütlenme ve planlama konusundaki güçlü bir bağlılıkla birleştirebilmektedirler.

Kontrol

Yönetimin son bileşeni kontrol ediyor. Çağrışımlarına rağmen, kontrol, güçlü bir yönetici olmakla ilgili değildir. Bunun yerine, kuruluşun belirtilen hedeflerine yönelik ilerlemesini izlemek ve ortaya çıkan durumlara ve sorunlara duyarlı olmakla ilgilidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar zor seçeneklerle karşı karşıya kalıyorlar: gelir azaltmalarına karşılık bütçeyi azaltmaları gerekebilir veya değişen paydaş topluluklarına cevap olarak program hedeflerini değiştirmek zorunda kalabilirler. Bu zorlu senaryolar, yöneticilerin durumun üstesinden gelmek için durumun kontrolünü kullanmalarını ve kurumun misyon ve vizyonunun çalışanlarına güven vermelerini gerektirir.