Bir Organizasyonda Planlamayı Etkileyen Faktörler

Kuruluşunuzun başarılı olması için takip edilmesi gereken bir plan geliştirmelisiniz. Bu, şirketi başlatmak, yeni ürün geliştirmek, yeni bir bölüm oluşturmak veya şirketin geleceğini etkileyen herhangi bir girişim için geçerlidir. Bir organizasyonda planlamayı etkileyen birkaç faktör vardır. Etkili bir plan oluşturmak için planlama sürecine dahil olan faktörleri anlamanız gerekir.

Öncelikleri

Çoğu şirkette, öncelik gelir elde etmektir ve bu öncelik bazen herhangi bir projenin planlama sürecine müdahale edebilir. Örneğin, büyük bir genişleme projesi planlama sürecindeyseniz ve en büyük müşteriniz işinizi rakiplerinize götürmek için aniden tehdit ediyorsa, müşteri sorunu çözülene kadar genişleme planlamasını rafa kaldırmanız gerekebilir. Herhangi bir proje için planlama sürecine başladığınızda, şirketin karşılaştığı sorunların her birine bir öncelik derecesi atamanız gerekir. Bu öncelik derecesi, hangi konuların projenizin planlamasından sizi alamayacağını ve işlem tamamlanana kadar hangi konuların bekleyebileceğini belirleyecektir.

Şirket Kaynakları

Bir fikre sahip olmak ve şirketiniz için bir plan geliştirmek, şirketinizin büyümesine ve başarılı olmasına yardımcı olabilir, ancak şirketin bir araya gelmesi için gereken kaynakları yoksa, ilerlemeyi durdurabilir. Herhangi bir planlama sürecindeki ilk adımlardan biri, projenin tamamlanması için gerekli kaynakların, şirketin sahip olduğu kaynaklarla karşılaştırılması olmalıdır. Dikkate alınacak kaynaklardan bazıları finansman, personel, alan gereksinimleri, malzemelere erişim ve satıcı ilişkileridir.

Tahmin

Bir şirket sürekli olarak pazardaki değişikliklere hazırlanmaya yardımcı olacağını tahmin etmelidir. Satış gelirleri, malzeme maliyetleri, personel maliyetleri ve genel giderlerin tahmin edilmesi bir şirketin gelecek projeler için plan yapmasına yardımcı olabilir. Kesin tahmin yapılmaksızın, planın herhangi bir başarı şansı olup olmadığını, şirketin planı kaldırabilecek kapasiteye sahip olup olmadığını ve planın, şirketin sektördeki konumunu güçlendirmeye yardımcı olup olmayacağını söylemek zor olabilir. Örneğin, malların maliyetine ilişkin tahminleriniz, malzeme maliyetlerindeki ani bir artış nedeniyle değiştiyse, bu, öngörülen kar ve yapmanız gereken uzun vadeli taahhüt de dahil olmak üzere ürün dağıtım planınızın unsurlarını etkileyebilir. Bir tedarikçi mümkün olan en düşük fiyatı almaya çalışın.

Acil Durum Planlaması

Başarılı bir şekilde plan yapmak için bir kuruluşun acil durum planının olması gerekir. Eğer şirket yeni bir ürün hattı izlemeye karar verdiyse, ürün hattının başarısız olma ihtimalini ele alan planın bir parçası olması gerekir. Şirket kaynaklarının yeniden tahsisi, kabul edilebilir mali kayıplar ve başarısız bir ürünün neden olabileceği olası halkla ilişkiler sorunları, en başından beri organizasyonel planlama sürecinin bir parçası olmak zorunda kalabilir.