Büyük Elektronik Tablolar için Excel Teknikleri

Bilgisayarınızın kullanılabilir belleği çalışma sayfanızın gerçek boyutunu sınırlayabilirken, Excel 2010, 16, 384 sütun genişliğinde 1.048.576 satır yüksekliğinde bir elektronik tablo oluşturma kapasitesine sahiptir, böylece teorik olarak tüm bir veritabanını oluşturabilirsiniz. İşlemi hızlandıracak, sayfayı dolaştıracak ve ihtiyaç duyduğunuzda ihtiyacınız olan bilgileri bulan bazı uzman yöntemleri ve kullanışlı kısayolları bilmediğiniz sürece, büyük bir elektronik tablo gezinmek için zahmetli olabilir.

1.

Çalışma sayfanızı kaydırırken görünür olmalarını sağlamak için başlık satırlarını ve sütunlarını dondurun. Aşağıdaki satırın içine ve dondurmak istediğiniz satırın sağındaki sütuna tıklayın. "Görünüm" sekmesine gidin ve Pencere grubunda "Bölmeleri Dondur" u tıklayın. Sütunları, satırları veya her ikisini de dondurmayı seçin.

2.

Elektronik tablonun herhangi bir yerinden hızlı bir şekilde hareket etmek için hücre veya hücre aralıklarını adlandırın. Adlandırmak istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin ve Formül Çubuğunun yanındaki Ad kutusunun içine tıklayın. Bir isim girin ve "Enter" tuşuna basın.

3.

Tam olarak ihtiyacınız olanı bulmak için verileri sıralayın ve filtreleyin. Sıralamak istediğiniz hücreleri seçin. Tüm çalışma sayfasını seçmek için, sol üst köşedeki A ve 1 arasındaki "Seçim Düğmesine" tıklayın. Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda "Sırala ve Süz" e tıklayın ve "Özel Sıralama" yı seçin. Sıralamak istediğiniz sütunu, değerleri ve sırayı seçin ve "Tamam" ı tıklayın.

4.

Belirli hücre türlerini veya bilgileri bulmak için Özel Git iletişim kutusunu kullanın. "Ctrl-G" klavye kısayolunu kullanın veya Git iletişim kutusunu açmak için "F5" tuşuna basın ve sonra "Özel" düğmesini tıklayın. Son hücre veya çalışma sayfasındaki yorumlar gibi gitmek istediğiniz seçeneği seçin ve "Tamam" ı tıklayın.